Hoe verpakkingsmateriaal in voorraad te volgen

Als u producten verzendt, moet u niet alleen de voorraad van producten volgen, maar ook de verzendbenodigdheden. Uw verpakkingsmaterialen kunnen een bron van verspilling en duplicatie van uitgaven zijn. Om de neiging tot overbesteding op dozen, kratten, noppenfolie, krimpfolie, gereedschappen zoals dispensers en nietmachines en verzendlabels te bestrijden, hebt u een trackingsysteem nodig. Omdat u verzendbenodigdheden gescheiden van grondstoffen en producten bestelt, is uw trackingtaak relatief eenvoudig.

Jaarcijfers

U kunt aan het begin van het jaar al uw verpakkingsmaterialen inventariseren, en aan het einde van het jaar inventaris van dezelfde artikelen nemen. Als uw jaarnummer groter is maar u nog niet meer producten hebt verzonden, heeft u een goed idee dat u te veel verpakkingsmateriaal bestelt. Aan de andere kant, als u aan het eind van het jaar minder voorraad hebt en uw verzendniveaus hetzelfde zijn gebleven, weet u dat u goed werk kunt verrichten door te besparen op verspilling en overbestelling. Een scenario om op te letten, is wanneer u merkt dat u minder verpakkingsmateriaal bestelt, maar dat u ook te laat aan uw klanten levert. U kunt de verzending blokkeren door te weinig voorraad te hebben.

facturen

U kunt facturen van leveranciers gebruiken om de hoeveelheden verpakkingsmaterialen die u hebt gekocht, bij te houden. U moet echter in gedachten houden dat deze facturen u niet de hoeveelheden zullen vertellen die u bij de hand hebt; ze vertellen je alleen hoeveel je hebt besteld. Facturen kunnen u niet vertellen hoeveel voorraad u al bij de hand hebt of hoeveel u hebt gebruikt. Toch kan het vergelijken van jaarlijkse totalen van facturen u een idee geven of u in de loop van de tijd meer of minder inventaris bestelt. U kunt de kosten van benodigdheden niet gebruiken, omdat de prijzen mogelijk zijn gestegen. In plaats daarvan moet u de hoeveelheden gebruiken die zijn uitgebroken op uw facturen. Uw facturen kunnen u bijvoorbeeld vertellen dat u 10.000 golfkartonnen dozen hebt besteld. Deze kosten mogelijk meer dan de 9.500 dozen die u het voorgaande jaar hebt besteld. Het kwantiteitsgetal helpt u bij het volgen van uw trends in voorraadordeningen.

Distributiecentrumbundeling

Als u vanaf meerdere locaties verzendt, is uw meest efficiënte manier om voorraad te volgen, het gebruik van een geautomatiseerd voorraadvolgsysteem in het distributiecentrum. Met eenvoudige software kan uw distributiecentrum invoeren wat er bij u is, en vervolgens bijhouden wat het centrum distribueert en wat het opnieuw ordent. Het resultaat is een lopende rekening van voorraad voor verpakkingsmaterialen die veel actueler is dan een aanpak aan het einde van het jaar.

Inkoopgroepsrecords

Misschien vindt u het nuttig om bij een inkoopgroep te horen. Dit is een organisatie die artikelen voor verschillende vergelijkbare bedrijven koopt, waardoor ze in aanmerking komen voor kwantumkortingen. Als u uw verpakkingsmateriaal bestelt via een inkoopgroep, kunnen de records van zendingen aan u dienen als uw voorraadregistratie. U moet echter beschikken over een systeem aan de ontvangende kant dat controleert of u hebt gekregen wat u hebt besteld.

Aanbevolen

Hoe maak je een ingesloten Google Agenda Show in Agenda
2019
Informatie over SWOT-analyse
2019
Hoe u uw werk kunt maken dat auteursrechtelijk is beschermd op Blogger
2019