Werkorders volgen

Het beheren van de workflow is een cruciaal aspect van bedrijfsactiviteiten. Dit geldt met name voor 24/7 organisaties, zoals die betrokken zijn bij e-commerce-activiteiten. Meer dan ooit zijn werknemers verantwoordelijk voor workflowprocessen met behulp van mobiele verbindingen zoals laptops en smartphones. Het groeiende gebruik van geautomatiseerde volgsystemen op basis van computers en het web heeft aanzienlijke wijzigingen aangebracht in de procedures voor de verwerking van bestellingen die formeel op papier waren gebaseerd. Werknemers hebben nu efficiëntere manieren om de orderstroom te volgen, waardoor organisaties sneller kunnen reageren op de behoeften van hun klanten.

1.

Identificeer de standaardactiviteiten die vereist zijn om verschillende categorieën orders binnen uw organisatie te voltooien. Creëer een visuele werkstroomgrafiek die de inputs en outputs illustreert die nodig zijn voor het verwerken van een typische order. Dit is een op activiteiten gebaseerd werkstroomsysteem dat het denken verschuift van deliverable door individuen naar coördinatie van werkactiviteiten door individuen.

2.

Maak een planningssysteem voor werkorders. Opdrachtvolgorden wordt door een bedrijf gebruikt om opdrachten voorrang te geven en vast te stellen waar een opdracht in het orderverwerkingsschema valt. Er worden verschillende planningsmethoden gebruikt, zoals 'vroegste vervaldatum', 'langste verwerkingstijd', 'kortste verwerkingstijd', 'wie het eerst komt, het eerst maalt' en 'gewenste klantorder'. Werkorderregels moeten ook bepalen wanneer de "rush" -ordercategorie moet worden gebruikt. Bepaal de beste opdracht voor het rangschikken van taken om te gebruiken op basis van de specifieke bedrijfsstrategie van de organisatie.

3.

Een tijdregistratiesysteem ontwikkelen dat de tijd registreert waarin werkorders worden ontvangen. Vereist personeel voor orderinvoer om tijdsinformatie in te voeren, waarmee verantwoording wordt afgelegd voor degenen belast met de bestelling langs het continuüm voor orderverwerking. Het biedt ook gegevens die kunnen worden gebruikt om de gemiddelde hoeveelheid tijd te schatten die nodig is om een ​​order langs elk punt tijdens het werkstroomproces te verwerken.

4.

Stel een systeem in voor het vastleggen en melden van vertragingen of storingen bij de verwerking van bestellingen. Neem beschrijvende informatie op over de oorzaak van vertragingen bij werkorders, zoals machinestilstand en andere meetgegevens. Dit draagt ​​bij aan de taakgeschiedenis van elke bestelling en dient als nuttige informatie voor het evalueren van de bedrijfsprestaties.

5.

Rapportagesystemen ontwikkelen die kunnen worden geëxporteerd op basis van gedefinieerde factoren die verband houden met de verwerking van de bestelling. Rapporten voor de verwerking van bestellingen kunnen bijvoorbeeld worden gegenereerd op de besteldatum, de voltooiingsdatum of de werknemer. Tijdregistratierapporten voor een bepaalde volgorde ontwikkelen en publiceren voor beoordeling en beoordeling door belanghebbenden die betrokken zijn bij het werkorderproces.

Tip

  • Werkorderbeheersoftware kan worden gekocht of een werkorderverwerkingssysteem kan worden gemaakt met behulp van een algemene database softwareapplicatie.

Aanbevolen

Juridisch een bedrijf beschermen
2019
Ideeën voor zakelijke bijeenkomsten
2019
Marketingplannen voor een plantenkwekerij
2019