HR Module Training
De personeelsafdeling van een bedrijf is verantwoordelijk voor het werven en aannemen van medewerkers en het toezicht houden op de beloning, voordelen voor de administratie en alle processen die verband houden met de mensenkant van een bedrijf. HR is ook verantwoordelijk voor het trainen van managers en ander personeel in het beleid en de procedures van het bedrijf. Managers hebben aanvullende training nodig over de juridische kant van het managen van mensen om discriminerende en oneerlijke behandeling van werknemers te voorkomen. Dit kan worden bereikt met behulp van HR-trainingsmodules die speciaal zijn ontworpen voor niet-HR-professionals.
afnemen van interviews
Titel VII van de Civil Rights Act van 1964 verbiedt discriminatie op grond van ras, huidskleur, geslacht, leeftijd, burgerlijke staat, religie en nationale afkomst. Dit geldt voor alle werkgelegenheidsacties, inclusief vragen die worden gebruikt in een sollicitatiegesprek. Deze module zou betrekking hebben op illegale vragen zoals "Hoe oud ben je, " of "Waar ga je naar de kerk?" Het zou ook betrekking hebben op de juiste documentatie van telefonische en persoonlijke interviews, het invullen van aanvragen, het testen van de tewerkstelling en het uitvoeren van een referentie cheques.
Beoordeling van prestaties
Prestatiebeoordelingen zijn een belangrijk meetinstrument dat wordt gebruikt voor werkgelegenheidsacties, zoals promoties en salarisverhogingen. Een HR-module over het voorbereiden en uitvoeren van functioneringsgesprekken zou managers helpen om deze verantwoordelijkheid eerlijk en volgens vastgestelde prestatienormen uit te voeren. Het zou managers leren om beoordelingen te maken op basis van feiten in plaats van op persoonlijke gevoelens. Prestatiebeoordelingen worden ook juridische documenten die worden gebruikt om zich te verdedigen tegen discriminatie of oneerlijke loonklachten.
Constructieve feedback geven
Managers zijn verantwoordelijk voor het geven van constructieve feedback om medewerkers te helpen hun prestaties te verbeteren. Het corrigeren van gedrag kan een ongemakkelijke baan zijn. Een HR-module over het geven van constructieve, positieve feedback zal managers meer zelfvertrouwen geven en bijdragen aan het opbouwen van positieve werkrelaties met werknemers. Effectieve coaching verbetert de prestaties voordat het een disciplinair probleem wordt. Het geven van oprechte, specifieke waardering is een krachtige motivator. Een HR-trainingsmodule over het geven van constructieve feedback en waardering voorziet managers van een tool om de tevredenheid van werknemers te vergroten.
Disciplinaire maatregelen
Wanneer een medewerker bedrijfsbeleid, veiligheidsvoorschriften of discriminatiewetten overtreedt, is de manager verantwoordelijk voor het documenteren van de overtredingen met de juiste formulieren, met zo veel mogelijk details. Deze HR-module zou zowel de juridische aspecten van disciplinaire maatregelen als de administratieve kant bestrijken. Als een bedrijf een schriftelijk voortschrijdende disciplinaire procedure heeft, moeten managers weten welke stappen moeten worden genomen en welke documentatie en handtekeningen bij elke stap vereist zijn. EU-contracten en klachtenprocedures zouden een extra module zijn als de werknemer onder vakbondsvertegenwoordiging valt. Volg de juiste procedures om discriminatiekosten te voorkomen en te helpen verdedigen tegen claims voor werkloosheidscompensatie.