HR Outsourcing Facts

Veel kleine bedrijven zijn van mening dat het uitbesteden van hun HR-functie de beste manier is om dat deel van het bedrijf te beheren. Dit bespaart tijd, is meestal kosteneffectief en neemt de last van de eigenaar of manager weg. Er zijn echter enkele belangrijke factoren waarmee u rekening moet houden bij elke HR-uitbestedingsovereenkomst. Als u ze begrijpt, blijft u op uw hoede en helpt u het proces effectiever te beheren.

Definitie

HR outsourcen betekent contracteren met een externe serviceprovider voor het afhandelen van taken als salarisadministratie, personeelsbeleid, vacatures en werving. Er zijn zelfs conglomeraatbedrijven die exclusief met HR-functies te maken hebben. Deze bedrijven hebben veel klanten, zowel grote als kleine, en ze zijn bedreven in het omgaan met alle aspecten van personeelsaangelegenheden. Hoewel de specifieke processen die deel uitmaken van de uitbestedingsovereenkomst van onderneming tot onderneming zullen verschillen, is het bedrijf waarmee u een overeenkomst sluit, op geen enkele manier formeel verbonden met uw bedrijf, afgezien van uw specifieke overeenkomst.

Motivatie

Volgens een onderzoek van het Charter Institute of Personnel and Development uit 2009, zijn de drie belangrijkste motivaties voor bedrijven om HR uit te besteden, toegang te krijgen tot de vaardigheden en kennis van een derde partij, om de kwaliteit te waarborgen en de kosten te verlagen. De meest uitbestede HR-functies zijn juridische dienstverlening, salarisadministratie en pensioenplanning. Het is geen verrassing dat drukke bedrijfseigenaren zich niet willen bemoeien met de dagelijkse sleur van het omgaan met menselijke hulpbronnen, maar in plaats daarvan kiezen voor kerncompetenties zoals de missie van het bedrijf, operationele doelstellingen en financieel welzijn.

Voordelen

De Small Business Association schat dat het $ 1, 469.00 per jaar per werknemer kost om personeel intern te verwerken. Voor veel kleine en middelgrote bedrijven is dat te veel geld ontnomen van marketing, ontwikkeling van nieuwe producten of het inhuren van extra personeel. Bovendien vergroot dit de focus op de kerncompetenties van uw bedrijf, vermijdt u administratief drukwerk en kunt u uw voordelen verhogen om uw pakketten concurrerender te maken met die van grotere bedrijven. Dit laatste voordeel is met name van belang bij het aantrekken van getalenteerde werknemers bij uw bedrijf. Het gebruik van een uitbestede HR-functie betekent dat u toegang hebt tot de verschillende voordelenplannen die het bedrijf biedt als onderdeel van zijn conglomeraat. U kunt werknemers misschien een keuze uit gezondheidszorgplannen geven, hen helpen sparen voor hun pensioen of zelfs aandelenopties aanbieden.

nadelen

Zoals bij elke uitbestedingsregeling, heeft uitbesteding van HR een aantal potentiële nadelen. De meest voorkomende hiervan is het gevoel dat u niet echt controle hebt over personeelsaangelegenheden. Misschien merkt u dat de externe HR-leverancier volledige macht lijkt te hebben over de voordelen die uw werknemers worden geboden en het advies dat u krijgt over juridische zaken. Onthoud echter dat de HR-derde voor u werkt. Als u niet de service krijgt die u nodig hebt, of als uw werknemers niet tevreden zijn met hun voordeelopties, kunt u uw HR-operaties altijd weer uitschrijven als het contract verloopt.

Aanbevolen