HR-verhuisbeleid

Het ontwikkelen van een verhuisbeleid voor uw kleine onderneming stelt parameters in voor het aannemen van nieuwe werknemers buiten uw woon-werkgebied en voor het overbrengen van huidige werknemers naar verre locaties. Een effectief beleid controleert uw uitgaven en de tijd die besteed wordt aan het onderhandelen over de details van het verhuizen van nieuwe en huidige werknemers. Maak daarom relocatiebeleidsrichtlijnen die geschikt zijn voor de bedrijfsgrootte, het aantal locaties en middelen of het beschikbare kapitaal voor het aantrekken en behouden van personeel.

Besluitvorming

Een krachtig beleid zonder enige onderhandelingsruimte kan van invloed zijn op uw vermogen om getalenteerde medewerkers aan te trekken en te behouden met de vaardigheden en kwalificaties die uw organisatie nodig heeft. Stel daarom de parameters vast en geef leidinggevende managers en HR de beslissingsbevoegdheid om de details van herplaatsing te voltooien. Uw beleid moet betrekking hebben op huisvesting en transport, evenals diensten zoals advies over onroerend goed en hulp bij culturele assimilatie voor verplaatsing van expatriate als uw kleine onderneming in het buitenland actief is.

Kosten

Bij het ontwikkelen van het verhuisbeleid van uw kleine onderneming, bepaalt u hoeveel u kunt uitgeven voor het verplaatsen van nieuwe en huidige werknemers. Veel werkgevers, inclusief de federale overheid, wijzen een percentage van het salaris van de werknemer toe voor verhuiskosten. Medewerkers van de federale overheid kunnen in aanmerking komen voor een relocatie-incentive van maximaal 25 procent van hun jaarlijkse beloning. In speciale gevallen betaalt de federale overheid maar liefst 50 procent van het salaris van de werknemer, volgens het Amerikaanse Office of Personnel Management. Het betalen van een forfaitair bedrag aan werknemers klinkt misschien als de gemakkelijkste route; het vereist echter dat werknemers de last op zich nemen van het lokaliseren en inhuren van een verhuisbedrijf, het vinden van een makelaar in onroerend goed en het regelen van excursies voor huisjacht. Werkgevers die geen forfaitair bedrag betalen, besteden vaak tussen $ 5.000 en $ 20.000; het gemiddelde is echter $ 21.033, volgens de 2012 Allied Workforce Mobility Survey. Uit de enquête van Allied blijkt dat de kosten die worden afgedekt door de top 10 procent van de werkgevers die hun werknemers verhuizen, maar liefst $ 50.000 bedragen, vaak gouden pakketten genoemd.

Belastingschuld

Forfaitaire betalingen kunnen nachtmerries met belastingplichtigheid veroorzaken. De Internal Revenue Service beschouwt sommige betalingen - geld voor verhuiskosten, vastgoedkosten, huizenjachttochten en dergelijke - als onderdeel van het belastbare inkomen van de werknemer, volgens zijn 2012 Publicatie 521-hoofdstuk over vergoedingen. Ook kan de methode om te bepalen of overtollig geld van een forfaitaire som belastbaar is, verwarrend zijn. Uw bedrijf is misschien beter af met het maken van een lijst met betrouwbare leveranciers voor het afhandelen van de verhuis- en vastgoedaangelegenheden van uw werknemers en het toewijzen van een HR-puntpersoon om verhuisgegevens af te handelen. Hierdoor wordt ook de stress voor werknemers die verhuizen naar een nieuwe locatie verlicht.

Details

De details van uw herplaatsingsbeleid omvatten wat u vergoedt voor werknemers die verhuizen voor een nieuwe baan of die overstappen naar een nieuw gebied. Een typisch verhuisbeleid biedt hulp bij de verkoop van het huidige huis van de werknemer en het vinden van een nieuw huis. Bijstand omvat het afdekken van de provisie van de makelaar bij een huisuitverkoop en nieuwe thuisaankoop, of het betalen van de vergoeding voor een werknemer om de huurovereenkomst op zijn huidige huurovereenkomst te verbreken en de kosten van een aanbetaling voor een nieuwe huur te dekken. Huisjachtreizen bieden werknemers de mogelijkheid om een ​​nieuwe gemeenschap te verkennen, scholen voor kinderen te identificeren of werkaanbiedingen voor een slepende echtgenoot. Sommige werkgevers bieden plaatsingshulp voor slepende echtgenoten om een ​​nieuwe baan te vinden. Neem de items op die in uw beleid zijn opgenomen en sluit uw beleid uit en vergelijk het met vergelijkbare bedrijven of branchetrends.