Human Resource Terms & Definitions voor organisatiestructuur

Het definiëren en communiceren van de human resources termen en definities gebruikt door een bedrijf zorgt ervoor dat al het personeel dezelfde terminologie gebruikt. Zonder dit soort verduidelijking resulteren misinterpretaties en misverstanden doorgaans. Door consistente termen te gebruiken, helpen HR-professionals bedrijfsleiders en hun ondergeschikten een effectieve, samenhangende organisatiestructuur te definiëren die het bedrijf ondersteunt bij het behalen van zijn bedrijfsdoelen. Brancheverenigingen, zoals de Society for Human Resource Management, publiceren tips, hulpmiddelen en technieken waaruit een bedrijf een eigen woordenlijst kan samenstellen. Dit helpt ook bedrijfsleiders communiceren met de rest van het bedrijf.

Horizontale organisatie

In een horizontale organisatie bestaan ​​slechts een paar lagen. In plaats van een complexe hiërarchie rapporteren de meeste werknemers aan dezelfde baas. In dit soort organisaties wordt het werk meestal gedaan door functionele projectteams. Deze structuur werkt goed voor kleine bedrijven, maar wordt meestal onhandelbaar naarmate het bedrijf groter, diverser wordt en zich op meer dan één locatie bevindt.

Matrix organisatie

Medewerkers die in een matrixorganisatie werken, rapporteren aan meer dan één manager. Hierdoor kunnen waardevolle, goed opgeleide hulpmiddelen verschillende afdelingen ondersteunen. Medewerkers die in dit type structuur werken, zijn meestal afhankelijk van professionele organisaties of informele groepsbijeenkomsten met mensen die een vergelijkbare rol vervullen voor hun eigen ontwikkeling. Een HR-professional kan bijvoorbeeld rapporteren aan zowel een manager van een HR-afdeling als de manager van de financiële afdeling. Hij mag uitsluitend werken met financiële professionals en alleen de vergaderingen van het financiële team bijwonen, vertrouwend op informele communicatie van zijn HR-collega's over trends in de branche en beste praktijken.

Organisatiestructuur

De term 'organisatiestructuur' verwijst naar het ontwerp van een bedrijf of een groep die de rapportagerelaties beschrijft. HR-professionals geven doorgaans een organisatiestructuur weer met een diagram dat de hiërarchie, autoriteit en controlegrenzen laat zien, zoals land, regio of productlijn.

herstructurering

Herstructurering verwijst naar activiteiten die verband houden met het wijzigen van de organisatiestructuur van een afdeling of bedrijf om deze efficiënter en kosteneffectiever te laten werken. Managers reorganiseren hun afdelingen doorgaans wanneer nieuw personeel wordt aangeschaft, mensen vrijwillig vertrekken of werknemers worden beëindigd vanwege hun prestatieproblemen of het gebrek aan werk van het bedrijf voor hen.

Verticale organisatie

In een traditionele bedrijfsstructuur heeft elke functie een eigen manager, die rapporteert aan het uitvoerend leiderschap van het bedrijf. In grote bedrijven resulteert dit in meerdere lagen van managers. Topbestuurders nemen beslissingen voor de ondergeschikten. Afdelingen hebben de neiging om onafhankelijk te functioneren en geen middelen, hulpmiddelen of technieken te delen. Medewerkers in elke afdeling hebben meestal gespecialiseerde vaardigheden, ervaring en competentieniveaus nodig.