Human Resources Accounting's kosten-batenanalyse

Beslissingen over personeel voor een optimale aanpak worden veel eenvoudiger na het uitvoeren van een kosten-batenanalyse. Door een kosten-batenanalyse te gebruiken, kan HR kwantitatief potentiële rendementen vergelijken met de bijbehorende investeringskosten in projecten, zoals training van werknemers, een programma om ziekteverzuim te verminderen en HR-processen te automatiseren. In werkelijkheid is een kosten-batenanalyse nuttig wanneer HR een vraag heeft die begint met "what if" of "should we."

Outcome-Orientation

Hoewel het gemakkelijk is om de kosten van HR-ideeën en -initiatieven te bekijken, is het vaak moeilijker om voordelen in termen van dollars te bekijken. Tenzij HR de aandacht kan verschuiven van focussen op proceskosten naar focus op financieel rendement en voordelen, zijn investeringen in menselijk kapitaal vaak moeilijker te rechtvaardigen en te financieren. Een kosten-batenanalyse biedt zowel een kader als een systeem om deze kritieke doelen te bereiken. Niet alleen biedt een kosten-batenanalyse HR de mogelijkheid om het potentiële rendement van investeringen in menselijk kapitaal te bepalen, maar biedt het ook een manier om alternatieven te vergelijken.

Richtlijnen voor kostenontwikkeling

HR-programma's hebben zowel directe als verborgen of indirecte kosten. Beide zijn essentieel voor het presenteren van een volledig kostenprofiel. Directe kosten kunnen bestaan ​​uit apparatuur, benodigdheden, vergoedingen betaald aan een trainer of een systeemontwikkelings- en ontwerpspecialist. Indirecte kosten omvatten doorgaans lonen en verloren productietijd voor deelnemende werknemers. Een kostenprofiel van een veiligheidstrainingprogramma kan bijvoorbeeld een trainer, programmamateriaal, faciliteiten, verfrissingen en lonen omvatten - inclusief de kosten van de voordelen - voor deelnemers, de programmacoördinator en administratief personeel.

Voordelen en ROI

De baten- en opbrengstaspecten van de analyse zijn gericht op het selecteren van prestatiemetingen om potentiële kostenbesparingen te tonen, zoals lagere verzekeringskosten, overwerkloonuitgaven en verloren productiviteit. Het doel is om voordelen te koppelen aan kwaliteit, productiviteit en efficiencyverbeteringen, of aan hogere omzet. Een kosten-batenanalyse voor een veiligheidstrainingprogramma zou bijvoorbeeld laten zien hoe het programma de premies voor arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en mogelijke juridische kosten kan verlagen, terwijl de productiviteit en verkoopopbrengsten worden verhoogd door de frequentie en ernst van letsel op de werkplek te verminderen

Alternatieve oplossingen

Alternatieve oplossingen voor een idee of probleem stellen HR in staat het potentiële rendement van meer dan één keuze te presenteren en te vergelijken. Elk alternatief - inclusief een optie om de status-quo te behouden - heeft zijn eigen kosten-batenanalyse. Alternatieve oplossingen om aan de jaarlijkse inhuurbehoeften van een bedrijf te voldoen, kunnen bijvoorbeeld een kosten-batenanalyse bevatten voor het ontwerpen en implementeren van een stageprogramma, radio- of tv-reclamecampagnes en het hosten van een reeks on-site jobbeurzen.