Belang van prognoses voor supply chain management

Voorspellen is een imperfecte wetenschap, maar het is ook een noodzaak voor de meeste bedrijven. Dat geldt met name als het gaat om supply chain management. Een goede prognose zorgt ervoor dat u voldoende voorraad bij de hand hebt om aan de vraag te voldoen. Businessanalisten gebruiken supply chain management-systemen en andere tools om de vraag weken en maanden van tevoren te voorspellen.

Tip

  • Een goede prognose zorgt ervoor dat u voldoende voorraad bij de hand hebt om aan de vraag te voldoen. Een overschatting van de vraag leidt tot een opgeblazen voorraad en hoge kosten. Onderschatting van de vraag betekent dat veel gewaardeerde klanten niet de producten krijgen die ze willen.

Voorraadketenbeheer

Bedrijven moeten op het punt staan ​​om aan de vraag van klanten te voldoen en de benodigdheden te bestellen die hiervoor nodig zijn. Een overschatting van de vraag leidt tot een opgeblazen voorraad en hoge kosten. Onderschatting van de vraag betekent dat veel gewaardeerde klanten niet de producten krijgen die ze willen. Supply chain management is het proces waarbij een bedrijf ervoor zorgt dat het net voldoende aanbod heeft om aan de vraag te voldoen.

Volgens de Association for Operations Management (APICS) omvat supply chain management het "ontwerpen, plannen, uitvoeren, controleren en bewaken van activiteiten in de toeleveringsketen". Een paar van de doelstellingen zijn om een ​​concurrerende infrastructuur te bouwen, aanbod te synchroniseren met de vraag en de prestaties van een bedrijf te meten.

De vraag voorspellen en activiteiten coördineren

Het voorspellen van de vraag en het coördineren van activiteiten om aan de vraag te voldoen, zijn voltijdbanen. Bedrijven met wereldwijde activiteiten gebruiken geavanceerde software en systemen om de vraag te voorspellen, maar uw kleine onderneming kan supply chain-behoeften voorspellen met behulp van eenvoudige technieken. De methoden voor voortschrijdende gemiddelden en exponentiële afvlakking proberen de vraag glad te strijken om rekening te houden met seizoensinvloeden in de resultaten.

Met voortschrijdende gemiddelden zet u de oudste verkoopcijfers neer en voegt u nieuwere getallen toe, waarmee u de gemiddelde voortgang in de loop van de tijd maakt. Als u bijvoorbeeld de omzet wilt berekenen over een voortschrijdend gemiddelde van vier weken, voegt u week twee tot vijf toe, verlaagt u de verkopen vanaf week één en deelt u ze door vier. Exponentiële afvlakking is vergelijkbaar met voortschrijdende gemiddelden, behalve dat oudere gegevens steeds minder gewicht krijgen en nieuwe gegevens een groter gewicht krijgen. Wanneer er echter een definitieve trend is, kunnen de voortschrijdende gemiddelden en de exponentiële afvlakking van de voorspelling achterblijven bij de trend.

Hoge voorraad door overschatting van de vraag

Als uw bedrijf de vraag te hoog inschat, krijgt het meer inventaris dan het nodig heeft. Dit kan uw arbeids- en opslagkosten verhogen als werknemers deze inventaris naar een andere opslagfaciliteit moeten verplaatsen om plaats te maken voor nieuwe voorraad. Als uw bedrijf bederfelijke goederen levert, kunt u mogelijk nog meer verliezen lijden door de verslechtering van onverkochte voorraad. In een dergelijk geval moet u mogelijk uw voorraden met korting verkopen, waardoor de winstmarges en inkomsten van uw bedrijf afnemen.

Tekort aan inventaris

Stel dat je plotseling overspoeld wordt door grote orders. Dit is een aardig probleem om te hebben - als u genoeg inventaris hebt om aan de vraag te voldoen. Het is niet zo leuk als je niet voorspelde hoeveel voorraad je nodig zou hebben en uiteindelijk een voorraadtekort zou krijgen. In een dergelijk geval kunnen sommige klanten hun bedrijf elders naartoe brengen. Een optie is om een ​​grote spoedorder op het laatste moment uit te voeren, maar dit leidt meestal tot veel hogere leveranciersprijzen, waardoor uw winstmarges en netto-inkomsten afnemen.

Inzicht in de aanbod- en vraagcyclus

Supply chain management (SCM) -software kan helpen bij het proces van voorspellen en meten van de supply chain, synchroniseert de vraag-en-aanbodcyclus door middel van real-time informatie. Hierdoor is het minder waarschijnlijk dat de voorraad ongebruikt blijft. Een banketfabrikant die SCM-software gebruikt, kan bijvoorbeeld zijn voorraden volgen en een elektronische bestelling plaatsen bij zijn leveranciers in afwachting van een piek in de vraag. Ervaring is ook een troef als het gaat om het beheren van uw supply chain. Na jarenlange vraaggegevens kunt u de toekomstige vraag beter voorspellen.

Aanbevolen