Het belang van voorraadbeheer

Een winkel raakt af en toe uit bepaalde items. Dit gebeurt om een ​​aantal redenen: onverwachte populariteit van een bepaald item, zoals een item dat bij schoolkinderen een vage aantrekkingskracht heeft gekregen; een ongebruikelijk grote aankoop, zoals het opkopen van alle hotdogbroodjes van een winkel voor een feest; of een fout van de fabrikant om bepaalde items op tijd te maken en te verzenden. Voorraadbeheer is een manier waarop de detailhandelaar voorkomt dat de voorraad opraakt door te volgen wat er bij de hand is, wat is verkocht en wat er op bestelling staat.

Klantenservice

Goede klantenservice voor een retailer bestaat deels uit voldoende voorraden hebben van wat de klant wil kopen. Als een winkel uit een bepaald product komt, koopt de klant het ergens anders - misschien om een ​​relatie met een concurrent tot stand te brengen. Niet alleen heeft de winkelier een verkoop verloren; het heeft mogelijk ook een goede klant verloren.

Inventaris

Retailvoorraad bestaat uit welke producten zich in de winkelplanken bevinden en de producten in dozen in de opslagruimte. Als klanten de gevulde planken uitputten, komt meer voorraad uit de opslag om te vervangen wat is verkocht. Door de voorraad bij de hand te houden, weet de eigenaar of manager van de winkel wanneer hij extra voorraad van de artikelen moet bestellen voordat deze uitverkocht raken.

verkoop

'Krimp' is een term die in de detailhandel wordt gebruikt om elke mysterieuze verdwijning van de voorraad aan te duiden. Het is afgeleid van een starttelling van inventaris op de planken en in opslag. Aangezien goederen worden verkocht, moet de voorraad afnemen met het aantal verkopen. Soms is er minder voorraad dan verwacht, wat normaal betekent dat goederen zijn gestolen of misplaatst. Het identificeren van ontbrekende inventaris helpt de winkelier om de winkelbeveiliging of de procedures voor inventaristracering te verbeteren. Door de verkoop over een periode van jaren te volgen, weet de verkoper ook hoe vaak bepaalde producten op verschillende tijdstippen van het jaar moeten worden besteld. Bijvoorbeeld: wanneer hotdogbroodjes begin juli uitverkocht zijn, kan de winkelier denken dat het is vanwege Four of July-feesten, en hij zal meer hotdogbroodjes bestellen, en mogelijk een speciale vierde juli-promotie van broodjes plannen, specerijen en hotdogs.

bestellingen

Door goederen in de juiste volgorde te volgen, kan een verkoper controleren of de vervangende voorraad is besteld. Controle van de orderstatus waarschuwt de winkelier voor mogelijke vertragingen in de levering om een ​​andere bron van die goederen te vinden bij een alternatieve distributeur. Fabrikanten en distributeurs zien af ​​en toe problemen bij de uitvoering door het weer, uitval van machines, arbeidsstakingen, onverwachte vraag en transportproblemen. Een gedetailleerde analyse van levertijden kan een detailhandelaar ertoe aanzetten om van distributeur te veranderen of om seizoensvertragingen in de timing van zijn orders te berekenen. Klanten geven er niet om waarom een ​​product niet beschikbaar is om te kopen wanneer ze het willen; ze weten alleen dat de winkelketen is mislukt. Een gedetailleerd systeem van voorraadbeheer houdt de klant tevreden en de retailer in het bedrijfsleven.