Instructies voor het indienen van een juridisch document

Een juridisch document kan een testament zijn, een eigendomsbewijs, een aangifte inkomstenbelasting, een contract voor diensten, een dagvaarding voor juryrecht, een klacht in een rechtszaak of een van een aantal andere items. Hoe u een juridisch document indient en waar u het archiveert, hangt af van wat het is en waar u het archiveert. Het indienen van procedures en regels varieert met de betrokken overheden en instanties.

Juridische documenten bevinden zich niet altijd in gerechtshoven

Juridische documenten worden niet noodzakelijkerwijs ingediend bij rechtbanken. Administratieve instanties, zoals het Amerikaanse octrooibureau en de socialezekerheidsadministratie, gebruiken en onderhouden wettelijke documenten. Uw aangifte inkomstenbelasting is ook een juridisch document dat u indient bij de Internal Revenue Service. Zo krijgt u een verkeersbewijs voor het uitvoeren van een stopbord; u registreert dat wanneer u de boete betaalt.

Vind de juiste plaats

Bepaal de juiste instantie of kantoor om uw document in te dienen. Dien een octrooiaanvraag in bij bijvoorbeeld het Amerikaanse Octrooibureau, maar een garantiedossier voor uw huis bij een districtsbureau of -recorder of een soortgelijk kantoor. Dien een rechtszaak aan met de griffie van de betreffende rechtbank, of het nu gaat om een ​​schadevergoeding, een echtscheiding of een verzekeringsgeschil.

Gebruik het juiste formulier

Zorg ervoor dat u het juiste formulier hebt en het is correct ingevuld, met volledige identificatie van de partijen en eigenschappen die het dekt. Voor sommige aanmeldingen moet u formulieren van de betreffende organisatie gebruiken; voor anderen, zoals rechtszaken, moet je een advocaat een document laten opstellen. In sommige gevallen kunt u formulieren van websites of legale documentproviders krijgen en deze zelf invullen.

Presenteer het document

Presenteer het originele document naar het juiste archief. In veel staten kun je nu rechtszaken en soortgelijke documenten elektronisch indienen, maar meestal moet je een originele huwelijksakte, een huisakte of fysiek inleveren bij een archiefkantoor. In sommige gevallen zal het origineel aan u worden geretourneerd zodra het is gearchiveerd en naar behoren is vastgelegd; in andere situaties bewaart het archiefkantoor het origineel en ontvangt u een gewaarmerkte kopie.

Betaal indieningskosten

Mogelijk moet u een dossierkosten betalen om te documenteren als geregistreerd in een bestand. Dit kan sterk variëren, afhankelijk van de status en het type document dat u aan het archiveren bent. Het kan zelfs variëren per provincie in sommige rechtsgebieden; er zijn geen normen.