Beleid voor internetbewaking

Werknemersgedrag online op de werkplek heeft invloed op de prestaties en kan juridische consequenties hebben voor bedrijven. Dit geldt met name voor werknemers die apparatuur van het bedrijf gebruiken. Kleine bedrijven zijn bijzonder kwetsbaar omdat ze geen uitgebreide bewakings- en monitoringinfrastructuur hebben. Bedrijven moeten beleidsregels invoeren die werknemers begeleiden met betrekking tot toegestaan ​​gedrag en er zijn verschillende methoden voor het monitoren van internetverkeer van werknemers beschikbaar. Bij het toepassen van beleid en het controleren van internetgebruik, moeten bedrijven er zeker van zijn dat ze geen inbreuk maken op de rechten en de privacy van hun werknemers.

Algemene richtlijnen

Bedrijven die internetcontrolesystemen opzetten zonder een beleidskader lopen het gevaar medewerkers te vervreemden en het moreel geweld te schaden. Kleine bedrijven, waar relaties vriendelijk zijn en werknemers elkaar goed kennen, moeten in dit opzicht bijzonder voorzichtig zijn. Een effectieve aanpak identificeert gedrag van werknemers dat het bedrijf kan schaden en beschrijft de monitoringinspanningen die het bedrijf van plan is te implementeren. Medewerkers moeten documenten ondertekenen die aangeven dat ze het beleid accepteren. Wanneer werknemers weten welk gedrag niet aanvaardbaar is en zich bewust zijn van welke aspecten van internetgebruik door het bedrijf worden bewaakt, proberen zij over het algemeen te voldoen aan het bestaande beleid.

Ongepast gebruik

Bedrijven moeten het internetgebruik controleren voor het verspreiden van ongepast materiaal. Sommige werknemers voelen zich misschien niet op hun gemak bij seksuele verwijzingen of materiaal met raciale ondertoon. Als dergelijk materiaal circuleert via e-mail of via de distributie van links, worden bedrijven geconfronteerd met wettelijke aansprakelijkheid voor het toestaan ​​van een vijandige werkomgeving. Medewerkers die het doelwit van dergelijke berichten zijn of die dergelijk materiaal niet willen bekijken, kunnen een klacht indienen. Voor bedrijven die beschikken over een effectief beleid voor internetbewaking en deze afdwingen, berust de verantwoordelijkheid voor ongepast gedrag bij de individuele werknemers die het aanstootgevende materiaal hebben voortgebracht.

Illegaal gebruik

Medewerkers die online onwettig gedrag vertonen met behulp van bedrijfsapparatuur, kunnen een bedrijf wettelijk aansprakelijk stellen, tenzij het gepaste maatregelen heeft genomen om dergelijke activiteiten te verbieden en internetbewaking heeft om te zorgen voor naleving. Het downloaden van auteursrechtelijk beschermd materiaal en het bekijken van websites die verboden seksuele afbeeldingen bevatten, zijn twee voorbeelden van illegaal gedrag. Bedrijven kunnen periodiek steekproefsgewijze controles uitvoeren op internetserverlogboeken om te controleren of werknemers sites bezoeken om illegaal gedrag te vertonen. Het internetbewakingsbeleid moet het soort websites en gedragingen specificeren dat het bedrijf als illegaal beschouwt.

Beveiligingsrisico's

Het downloaden van malware door medewerkers of het uploaden van gevoelige informatie naar locaties buiten het bedrijf vormt een ander risico voor de internetverbinding van een bedrijf. Voor gevoelige informatie en intellectueel eigendom is toegangscontrole meestal effectief, maar het monitoren van verkeer helpt problemen te identificeren. Dezelfde soort bewaking beschermt tegen het laten van virussen en andere gevaarlijke software in de beveiligde omtrek van het bedrijf. Sommige monitoring kijkt alleen naar het header / adres / structuurraamwerk, terwijl andere monitoring de inhoud controleert. Het beleid inzake internetbewaking om deze risico's aan te pakken, moet aangeven hoe de monitoring wordt uitgevoerd en of het materiaal dat wordt verzonden, wordt bekeken.

Aanbevolen