Voorraadcyclus-telmethode

Bedrijven moeten nauwkeurige voorraadregistraties hebben om de productie te plannen, nieuwe materialen te bestellen en te voorkomen dat er geld wordt gebruikt voor onnodige voorraad. Cyclustelling is een continue methode voor het tellen van fysieke inventaris waarmee de organisatie records kan corrigeren en tekortkomingen in het voorraadproces kan identificeren. Voorraadbeheerprofessionals tellen materialen en corrigeren de records en implementeren processen om verschillen in de toekomst te voorkomen.

Plaats

Bij het opzetten van een cyclustelling in een organisatie, moet het bedrijf de methode voor het tellen van materialen bepalen. Het doel is om een ​​deel van de voorraad wekelijks of maandelijks te tellen om ervoor te zorgen dat elk onderdeel minstens één keer per jaar wordt geteld. Bedrijven mogen sommige delen meerdere keren per jaar tellen. De organisatie kan het materiaal tellen op basis van de locatie in het bedrijf, hetzij per afdeling in het bedrijf of op locatie in het magazijn.

Waarde

Bedrijven kunnen ook de materialen en onderdelen in de organisatie tellen op basis van de waarde en gebruiksfrequentie. Cyclustellers kunnen vaker materialen met een hoge waarde tellen, evenals die materialen die meer worden gebruikt in het bedrijf. Een onderdeel dat door de productie vaak wordt gebruikt, heeft een grotere kans op een onjuist voorraadaantal. Bedrijven kunnen ook onderdelen rangschikken voor het tellen van cycli volgens de verkoop. Onderdelen die niet vaak worden gebruikt, mogen slechts eenmaal per jaar op een aantal cycli worden weergegeven, terwijl andere delen maandelijks een telling kunnen krijgen.

Verzoening

Wanneer een cyclusteller de fysieke telling van onderdelen voltooit, is de volgende stap om de voorraadrecords met elkaar te verzoenen. Het invoeren van de tellingen in een voorraaddatabase en het corrigeren van de record, verzoent de tellingen.

Discrepantie onderzoek

De voorraadbeheersprofessional zal grote inventarisatieverschillen onderzoeken voordat de records worden gecorrigeerd. De cyclusteller moet de reden voor grote of hoge waardeverschillen bepalen. Enkele oorzaken van een inventarisatieverschil kunnen onverwerkte transacties zijn, zoals verzendingen of productiebewegingen, zoekgeraakte voorraad in een magazijn of magazijn of onttrokken schroot en afvalmaterialen.