IRS-richtlijnen voor zakelijke uitgaven

Een manier om de winstgevendheid van uw bedrijf te verbeteren, is de belastingfactuur van uw bedrijf te verlagen door gebruik te maken van de vele aftrekposten die voor u beschikbaar zijn. Zakelijke uitgaven omvatten niet de kosten die worden gebruikt om de kosten van verkochte goederen, kapitaaluitgaven of persoonlijke uitgaven te berekenen. Door uw uitgaven te categoriseren en een goede administratie bij te houden, kunt u uw jaarrendement nauwkeurig voorbereiden en minder belastingen betalen.

Thuiskantoor

Als u zaken buiten uw huis doet, mag u de kosten in verband met die vierkante meters aftrekken. Deze uitgaven omvatten een deel van uw huur of hypotheek, verzekeringen, reparaties en nutsvoorzieningen. Als de vierkante meters van uw thuiskantoor bijvoorbeeld 10 procent van de totale vierkante meters van uw huis of appartement uitmaken, kunt u een deel van deze kosten aftrekken op basis van dat percentage. De kantoorruimte moet uitsluitend voor zaken worden gebruikt, uw hoofdvestiging zijn en u moet deze regelmatig gebruiken. Door één zakelijke bijeenkomst een jaar in uw studeerkamer te houden, kunt u uw studeerkamer niet als een kantoor aan huis aftrekken. Als u uw keukentafel gebruikt - waar u ook uw familiemaaltijden eet - om zakelijk papierwerk te doen, kwalificeert uw keuken niet als aftrekbare kantoorruimte.

Reizen, entertainment, geschenken en auto

Als u uw truck of auto voor uw bedrijf gebruikt, mag u 50 cent per mijl aftrekken die u voor zaken hebt afgelegd, op basis van de IRS-standaardaftrek voor 2010. U mag uw normale woon-werkverkeer niet elke dag aftrekken van en af ​​van uw werk, maar mag de kilometerstand die u reist aftrekken om goederen op te halen en te leveren, vergaderingen bij te wonen of andere bedrijfsgerelateerde activiteiten uit te voeren. De standaard kilometeraftrek dekt uw gas, olie, vloeistoffen en slijtage van uw auto, dus u mag die kosten niet apart afschrijven als u de standaardaftrek hebt genomen. Als u de stad verlaat en op zakenreis bent, kunt u uw hotel-, lucht-, trein- of busreis- of huurauto, maaltijden, fooien en andere zakelijke uitgaven die u tijdens uw reis maakt, in mindering brengen. Als u een klant meeneemt naar een balspel of een diner, mag u het deel van uw uitgaven dat door de klant wordt gemaakt, aftrekken, meestal ongeveer 50 procent van de rekening. U mag $ 25 aftrekken per geschenk dat u aan een klant geeft.

Lonen en voordelen

U mag lonen, salarissen en vergoedingen aftrekken van aannemers voor het werk dat zij uitvoeren. Dit omvat betalingen voor alle pensioenprogramma's die u heeft.

Huur

Als u uw kantoor of gebouw huurt, mag u dit als zakelijke kosten aftrekken. U mag deze betalingen niet aftrekken als u, door ze te maken, enig vermogen of eigendomstitel opbouwt.

Rente en verzekering

Als u geld leent om uw bedrijf te runnen, mag u die rente aftrekken als een uitgave van het zakendoen. U mag de verzekeringskosten aftrekken. Dit omvat aansprakelijkheidsverzekeringen, werknemerscompensatieverzekeringen, bestuurders- en officiersverzekeringen en eigendomsverzekeringen, die betrekking hebben op activa zoals uw vrachtwagens of gebouw.