Key Audit Objectives voor de Payroll-functie van een klant

Loonkosten zijn de som van alle vergoedingen die een bedrijf moet betalen aan zijn werknemers voor een bepaalde periode of op een bepaalde datum. Payroll is een van de grootste uitgaven van een bedrijf, waardoor het een zeer cruciaal auditgebied is. Het doel van elke controle is om na te gaan of de cijfers in de jaarrekening een getrouw beeld geven van de resultaten tijdens het boekjaar.

Voorkomen en Bestaan

Een belangrijke doelstelling van het controleren van de loonlijst is het vaststellen van de werkelijke betalingen en of de betalingen betrekking hebben op echte werknemers van het bedrijf, hetgeen wordt bereikt door te bepalen of er goede controles zijn op de payroll-functie. Een goede scheiding van taken zorgt ervoor dat er geen specifieke persoon is die fictieve werknemers kan creëren en hen een salarisbetaling kan toestaan.

Volledigheid

Vanwege de enorme bedragen die betrokken zijn bij de loonlijst, moet worden gecontroleerd of alle bedragen die worden uitbetaald aan werknemers zijn inbegrepen. Deze bedragen omvatten salarissen aan vaste werknemers, overuren, lonen betaald aan tijdelijke werknemers en andere secundaire arbeidsvoorwaarden zoals medische dekking en huursubsidies. De auditor dient te vragen naar uitstaande bedragen en weet waarom ze nog steeds uitstaan.

Nauwkeurigheid

Een accountant moet bevestigen dat er correcte berekeningen zijn van alle voordelen en aftrekkingen in de loonlijst. Om dit te testen herberekent de auditor voordelen en aftrekkingen voor een steekproef van werknemers. Een goed overzicht van klokkaarten wordt uitgevoerd om een ​​correcte berekening van de betaling voor verrichte werkzaamheden te verzekeren. Het management keurt eventuele toevoegingen aan de basisbetaling goed en zorgt ervoor dat ze correct zijn berekend. Bovendien inspecteert de auditor de documentatie voor het bewijs van de beoordeling door het management.

Presentatie en openbaarmaking

Loonkosten worden aan het einde van de financiële rapportageperiode in de winst- en verliesrekening verantwoord. Een juiste presentatie van de personeelskosten zorgt voor een getrouwe weergave van de kosten. Informatieverschaffing over eventuele ongebruikelijke bedragen die op de loonlijst staan, zijn van essentieel belang om uit te leggen hoe en waarom deze ongebruikelijke bedragen werden betaald. De accountant controleert of de loonkosten op de vereiste manier zijn gepresenteerd en of er ongebruikelijke bedragen zijn vermeld in de toelichting op de jaarrekening.