Een arbeidswetgeving Compliance Checklist

Naleving van wetgeving is een van de componenten van een HR-audit, waarvan er vele jaarlijks worden uitgevoerd. U kunt echter een nalevingscontrole uitvoeren met betrekking tot wetten waaraan uw bedrijf vaker moet voldoen of wanneer uw personeels- en organisatiestructuur verandert. Een snelle controle van werkprocessen, zoals loonpraktijken, verlofvoordelen en verplichte vacatures, zorgt ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de federale en nationale arbeids- en arbeidswetgeving.

Loonnormen

De Fair Labor Standards Act van 1938, of de FLSA, vereist dat werkgevers voldoen aan de minimumloon- en salarisnormen. Het federale minimumloon is $ 7, 25, vanaf juli 2009; echter, verschillende staatswetten hebben hogere minimumlonen voor werknemers per uur. Wanneer federale en staatsrichtlijnen verschillen, moeten werkgevers de hoogste van de twee betalen. Bovendien moeten werknemers in loondienst het wekelijkse federale minimum van $ 455 betalen om aan de eerste stap van de classificatie als vrijgestelde werknemer te voldoen. Zorg ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de federale en nationale loonnormen door salarisgegevens voor uw gehele personeel te bekijken.

Werkplaats posters

De Amerikaanse Equal Employment Opportunity Commission en het Amerikaanse ministerie van arbeid hebben verplichte vacatures die werkgevers op opvallende plaatsen op de werkplek moeten plaatsen, zoals prikborden voor werknemers in pauzeruimtes. Bij een eenvoudige wandeling door uw pand kunt u bevestigen dat de berichten up-to-date zijn en dat ze niet zijn gewijzigd of onleesbaar zijn gemaakt. Boekingen omvatten EEOC-kennisgevingen over arbeidsrechten, FLSA-minimumloonposters en posters op de werkplekveiligheid die beschikbaar zijn via de Amerikaanse Occupational Safety & Health Administration. De vereiste posters zijn beschikbaar voor afdrukken via internet op websites van federale instanties of door te bellen naar de lokale kantoren van EEOC of Department of Labor om te verzoeken dat posters naar u worden verzonden.

Eerlijke werkgelegenheidspraktijken

Het plaatsen van mededelingen over de rechten van werknemers op de werkplek is slechts een element van eerlijk werkgeverschap en de naleving van toepasselijke arbeidswetgeving door uw bedrijf. Bekijk de census van uw werknemers om te bepalen of bepaalde wetten van toepassing zijn op uw organisatie. Titel VII van de Civil Rights Act van 1964 en de Americans with Disabilities Act van 1990 zijn bijvoorbeeld van toepassing op bedrijven met ten minste 15 werknemers. De leeftijdsdiscriminatie in de arbeidswet van 1967 is 20 werknemers. Wetten zoals de Occupational Safety and Health Act van 1970 en de National Labor Relations Act van 1935 zijn van toepassing op alle werkgevers, ongeacht de omvang van het personeelsbestand. Onderzoek uw sollicitaties, wervingsprocedures en werkplekbeleid om ervoor te zorgen dat ze consistent zijn met de wet en de bedrijfsprincipes van uw bedrijf.

Opleiding

Veel staten eisen een verplichte training voor supervisors en werknemers over EEOC-wetten en seksuele intimidatie. Werkgevers in Californië die meer dan 50 werknemers in dienst hebben, moeten bijvoorbeeld twee uur interactieve seksuele intimidatie geven, ongeacht waar hun werknemers werken. Werkgevers in Maine met slechts 15 werknemers moeten binnen een jaar na de huurdatum van een werknemer of binnen één jaar nadat een promotor of manager is gepromoveerd, training geven. Bepaal of uw bedrijf voldoet aan de staatswetgeving door een beoordeling van uw oriëntatiebepalingen voor nieuwe huren en leerdoelen voor uw leiderschapstraining.

Aanbevolen

Hoe ik mijn bedrijf kan noteren op Google
2019
Hoe ontvangsten toewijzen in de juiste accounts
2019
Hoe account voor de verkoop van Inherited Property aan de IRS
2019