Law Office Tijdwaarnemingsoftware
Vóór computers en tijdregistratiesoftware maakten advocatenkantoren gebruik van papieren bladen en tijdschriften. Tijdregistratie in een advocatenkantoor verwijst naar het vastleggen van de tijd en taken die in specifieke gevallen zijn uitgevoerd. Tijdregistratiesoftware creëert een interface waarmee medewerkers toegang hebben tot elektronische formulieren en databases voor tijd- en taakinvoer. Elektronische tijdregistratie vermindert fouten, verbetert de efficiëntie en verhoogt de productiviteit. Tijdregistratiesoftware bouwt databases die advocatenkantoren gebruiken om rapporten te genereren, facturatiefacturen te maken en documentatie te bieden voor klantbeheer, interne operaties en conflicten. Tijdregistratiesoftware is vooral voordelig voor het kleine advocatenkantoor en de solopraktijk, die beide vaak een beperkt aantal medewerkers hebben.
Law Office Tijdwaarneming
De tijdregistratie van het advocatenkantoor kan worden uitgevoerd door elke advocaat of personeelslid, of een medewerker kan tijdwaarnemingsplichten krijgen voor alle personeelsleden. Advocaten noteren de datum en tijd voor alle werkzaamheden aan een zaak. Onderzoekers, paralegals en juridische secretaresses noteren ook de tijd en taken die op zaken worden uitgevoerd. Tijdregistratie helpt rechtskantoren bij het opstellen van klantrekeningen onderscheid maken tussen factureerbare en onbestelbare tijd. De geregistreerde taken omvatten persoonlijke en telefonische conferenties, onderzoek, beoordeling en voorbereiding van documenten en rechtszaken. De tijd wordt meestal vastgelegd in vooraf bepaalde stappen. Tijdwaarnemingsregisters bevatten vaak informatie over gemaakte onkosten, zoals kilometerstand, parkeren, bezorgdiensten en gerechtskosten. Gedetailleerde tijdregistratie records zijn het doel voor de meeste advocatenkantoren.
Tijdregistratiesoftware
Tijdregistratiesoftware maakt tijdige invoer mogelijk, die wordt gemaakt terwijl het werk wordt uitgevoerd, die waarschijnlijker correct zijn dan ingaven gemaakt vanuit het geheugen. Medewerkers kunnen een dossier opvragen en tijd en taken naar believen invoeren. Sommige advocatenkantoren vereisen dat personeelsleden tijdschema's invullen voor toegang door een tijdwaarnemer, een praktijk die een snelle en accurate invoer van de informatie kan garanderen. Factuurcodes zijn opgenomen in de software en zijn toegankelijk via vervolgkeuzemenu's of andere hulpmiddelen. De software berekent voortdurend de tijd. Aanpassingen kunnen gemakkelijk worden aangebracht in de vermeldingen. Tijdregistratiesoftware kan worden gekoppeld aan of worden opgenomen in praktijkbeheersoftware. De software kan de mogelijkheid bieden om informatie uit verschillende bronnen te combineren en te gebruiken.
Functies en voordelen
Met tijdregelingssoftware houdt de elektronische opslag van informatie in dat het niet nodig is stapels papier te verwerken of berekeningen uit te voeren. Enkele toetsaanslagen genereren rapporten op zaaknummer, klantnaam, advocaat of ander personeelslid. Contemporele toegang biedt advocatenkantoren meer factureerbare tijd. Het vermogen om gedetailleerde rekeningen te genereren, wekt vertrouwen bij de klant en vertrouwen in het werk van de advocaat en juridische kosten. De mogelijkheid om gedetailleerde, professionele records te genereren, is nuttig wanneer de records moeten worden bekeken door de klant, de rechtbanken of arbiters. Tijdregistratiesoftware maakt het voor advocatenpraktijken mogelijk om de gegevens te bewaken en te analyseren om de kosten te bepalen, stijgingen in niet-beschikbare tijd vast te stellen en de productiviteit te verbeteren. Tijdwaarderingssoftware verhoogt de beveiliging en veiligheid door de toegang te regelen en een back-up van de bestanden te maken. Advocatenkantoren kunnen de software bijwerken of vervangen wanneer de behoeften veranderen. De software maakt het ook gemakkelijk om grote hoeveelheden gegevens over te dragen of om systeembrede aanpassingen aan te brengen, zoals factuurcode of personeelswisselingen.
keuzes
Een kleine of solo-praktijk kan basistijdsoftware kiezen, omdat deze eenvoudig te gebruiken, goedkoop is en weinig onderhoud vergt. Tijdregistratiesoftware is beschikbaar voor advocatenkantoren die gespecialiseerd zijn in een rechtsgebied, zoals strafrecht, werknemervergoeding of estate planning. Factureringssoftware bevat tijdregistratie voor het maken van facturen. Een praktijk kan kiezen voor de meer complexe praktijk- of case-managementsoftware die modules verbindt voor tijdregistratie, e-mail, bestandsbeheer, documentbeheer, agenda's, contactpersonen en verwijzingslijsten, deadlines, docket-informatie, werkdelegaties en accounting. Oefenbeheersoftware kan een drukke praktijk helpen om operaties met weinig of geen personeel te beheren. De keuze kan liggen op hoeveel training vereist is om de software of de kosten van technische ondersteuning te gebruiken.