Leased Printer versus Owning

Hoe meer geld u kunt besparen op kosten om uw bedrijf te runnen, hoe beter. Echter, zakelijke beslissingen gaan niet altijd over het eindresultaat. In sommige gevallen kan de lijn tussen het rood en zwart een beetje vervaagd zijn. Dat is het geval bij een beslissing om een ​​printer te kopen of te leasen. Printers die worden gebruikt voor grootschalige bedrijfsapplicaties kunnen duur zijn en kosten u aanzienlijk geld vooraf. Leasing is een optie om die kosten weg te nemen, maar op de lange termijn kun je uiteindelijk meer betalen. Je moet rekening houden met verschillende overwegingen bij het kiezen tussen de twee.

Opstartkosten

De initiële kosten voor het kopen van een printer voor uw kantoor kunnen enkele honderden of duizenden dollars zijn. Dit bedrag is afhankelijk van de kwaliteit van de apparatuur die u koopt. U heeft mogelijk meer dan één printer nodig. De initiële kosten voor het huren van printers zijn aanzienlijk minder dan het kopen van printers. U kunt uiteindelijk een eerste waarborgsom en de huurtoeslagen van uw eerste maand betalen, maar dit zou u met wat extra geld op de bank moeten achterlaten dat u voor andere doeleinden kunt gebruiken.

Technologische veranderingen

Aangezien de technologie snel blijft veranderen, kan het nodig zijn om uw printers vrij vaak te vervangen om gelijke tred te houden met deze wijzigingen. Als u uw printers koopt, kost het vervangen ervan u elke keer dat u dat doet een aanzienlijk bedrag. Dit kan u reden geven om uw aankopen een jaar of twee uit te stellen totdat uw oude printers verouderd zijn. Als u een goede leaseovereenkomst hebt, kunt u uw apparatuur mogelijk upgraden zonder significante prijswijzigingen en zo vaak als nodig is. Het nadeel van leasing, in termen van technologische upgrades, is dat je misschien niet veel keus hebt als het gaat om de nieuwe apparatuur die je krijgt.

Ondersteuning

Leasing bij het juiste bedrijf kan u een aanzienlijk voordeel bieden als het gaat om het verkrijgen van technische ondersteuning. Leasemaatschappijen bieden over het algemeen ondersteuning voor de producten die zij verhuren, en dergelijke ondersteuning kan u geen extra geld uit uw zak kosten. Het kopen van een printer vereist echter dat u betaalt voor uw eigen reparaties en vertrouwt op de fabrikant voor technische ondersteuning. Dit kan duur blijken te zijn als je extra onderdelen moet kopen. De kosten van printerinkt kunnen ook vrij snel oplopen als u koopt, terwijl een leasemaatschappij indien nodig inkt voor u kan vervangen.

Belastingen

Als het gaat om belastingverminderingen, kunnen zowel afdrukken als leasen u helpen uw belastingverplichting te verminderen. Over het algemeen kunt u met de Internal Revenue Service bepaalde kosten in verband met het runnen van uw bedrijf aftrekken. Apparatuurkosten, of deze nu worden geleased of gekocht, worden meestal in rekening gebracht met deze belastingaftrek. Over het algemeen zijn de belastingaftrek echter aanzienlijker als u de apparatuur koopt.

Aanbevolen