Beperkingen van Accrual Accounting

Het matchen van inkomsten en uitgaven met de perioden waarin ze zich voordoen, weerspiegelt de werkelijke financiële positie van een bedrijf nauwkeuriger dan het invoeren van records wanneer contanten worden uitgewisseld. Het gebruik van deze methode - de opbouwmethode - kost extra tijd, omdat de organisatie bepalingen moet vastleggen voor opgebouwde uitkeringen en de boekhouding dienovereenkomstig moet aanpassen. De boekhouding op transactiebasis vereist bekwaam personeel om de boeken te beoordelen en relevante aanpassingen aan te brengen.

Betekenis

De kasbasis van de boekhouding is vaak de voorkeursmethode voor kleine bedrijven omdat deze eenvoudig is en overeenkomt met de beschikbare kasmiddelen. Als het bedrijf inkomsten ontvangt van meer dan $ 5 miljoen of als het over een voorraad beschikt, moet het echter de methode voor boekhouding op transactiebasis gebruiken, hoewel de beperkingen van dit systeem het een grotere uitdaging maken om de financiën van een bedrijf te beheren. Hoewel de periodetoerekening het werkelijke financiële beeld van een bedrijf geeft, kan het moeilijk zijn om kasstromen te beheren, omdat het geld op de boeken niet noodzakelijkerwijs gelijk is aan contant geld. Dit kan een frustratie zijn voor kleine bedrijven die vaak zijn vastgebonden voor contanten.

Datum van opname

De boekhoudmethode op transactiebasis houdt in dat transacties worden geregistreerd op het moment dat de dienst plaatsvindt of dat de goederen worden geleverd in plaats van wanneer de betaling wordt geruild. De datum van een factuur kan daarom verschillen van die van de daadwerkelijke betaling aan de verkoper. In een dergelijk geval registreert het bedrijf de transactie als een uitgave op de factuurdatum terwijl er een verplichting ontstaat om de leverancier te betalen. Als deze procedure niet strikt wordt gevolgd, kunnen transacties in de verkeerde periode worden geboekt, waardoor de werkelijke financiële situatie van het bedrijf wordt verstoord.

Moeilijk te implementeren

Hoewel het eenvoudig kan zijn om een ​​betaling of ontvangstbewijs te registreren, is het niet altijd eenvoudig om de complexe regels en standaarden van accrual accounting te begrijpen. "Opbouwen" of "opgelopen" verwijst naar het optreden van een transactie, ongeacht of er voordelen zijn ontvangen of opgegeven. In veel gevallen is het misschien niet duidelijk wanneer een dergelijke gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Een gemaakte verkoop kan bijvoorbeeld eenvoudig worden vastgelegd wanneer er een betaling voor is ontvangen. Onder de accrual-basis van de boekhouding worden echter verkopen geregistreerd wanneer alle risico's en voordelen volledig aan de klant zijn overgedragen, ongeacht of de klant het product of de dienst heeft betaald.

Vroegtijdige belastingbetalingen

Als de accountants van een bedrijf de accrual-basis van de boekhouding gebruiken, registreren ze de opbrengsten wanneer transacties worden verricht in plaats van wanneer betalingen worden ontvangen. Bijgevolg kan de winst- en verliesrekening van een bedrijf in een belastingjaar winst weergeven als er verkopen zijn gedaan, zelfs als er geen betalingen zijn ontvangen. Op basis van het toerekeningsbeginsel moet een bedrijf mogelijk eerder belasting betalen. Zelfs als het bedrijf geen contante betalingen heeft ontvangen, is het nog steeds een belastingverplichting voor de opbrengsten geboekt op basis van de transactiebasis.