Beperkingen van SWOT-analyse

Het nemen van beslissingen is een concept dat cruciaal is voor managers en werknemers van kleine bedrijven. SWOT-analyse is een samenvattingstool, vaak te zien in bedrijfsplanning, die kan worden toegepast en nuttig is in elk besluitvormingsproces of om een ​​situatie te analyseren. SWOT staat voor sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen. Het wordt meestal weergegeven in een vak met vier kwadranten dat een samenvatting mogelijk maakt die is georganiseerd volgens de vier sectietitels. Hoewel het een waardevol planningsinstrument kan zijn, heeft het wel enkele beperkingen.

SWOT kan een probleem versimpelen

Een SWOT-analyse moet beknopt en to the point zijn. Dit is waardevol voor het communiceren van een complexe situatie aan anderen op papier of in een vergadering. Het vereenvoudigt echter het probleem of de uitdaging door het niet toestaan ​​van een gedetailleerde analyse of diepte van uitleg van meerdere factoren.

Een beslissing om uw IT-afdeling uit te besteden, zal bijvoorbeeld een grote impact hebben op de cultuur en het personeel van uw organisatie. Hoewel het de winstgevendheid op korte termijn zal verbeteren, kan dit leiden tot grote stress bij werknemers die blijven en een algeheel negatief effect op cultuur en prestaties.

Zeer subjectief

SWOT vereist dat je binnen een beperkte schets werkt en dat er oordelen wordt gemaakt over de positieve en negatieve omstandigheden die van invloed zijn op de organisatie. Dit kan worden beïnvloed door de achtergrond van de SWOT-leider of minder relevant worden door onzekerheid in externe factoren zoals marktinstabiliteit, die een zwakte of bedreiging zou kunnen zijn als een klein bedrijf financiering zoekt bijvoorbeeld. Als kwalitatieve maatstaf is deze ook vatbaar voor interpretatie, wat tot verschillen in mening kan leiden.

Alleen raamwerkstructuur

Als raamwerk heeft SWOT waarde. Het biedt het management van de organisatie echter geen specifieke richting of vertelt managers hoe ze de belangrijkste aspecten voor zichzelf kunnen identificeren. Het vertrouwt op competente managers om de belangrijkste elementen nauwkeurig te identificeren en te prioriteren. Dit is geen gemakkelijke taak, of u nu een startend bedrijf exploiteert of een grote non-profitorganisatie leidt. Overheidswetgeving en een snelle marktverschuiving kunnen grote gevolgen hebben voor uw bedrijf, maar zij vereisen diepgaand marktonderzoek om te beheren, wat ver buiten het bereik van een SWOT-analyse ligt.

Gewicht is belangrijk, maar niet in SWOT

Een ander nadeel van de SWOT-analyse is dat het op elk punt hetzelfde gewicht oplevert. Het geeft geen gewicht aan de specifieke punten die veel relevanter of impactiever zouden kunnen zijn. De mogelijkheid om uw IT-afdeling uit te besteden, kan er bijvoorbeeld goed uitzien, maar voor een softwarebedrijf kunnen de risico's van schendingen van intellectuele-eigendomsrechten alleen al ertoe leiden dat een beslissing tegen een dergelijke stap gemakkelijk wordt. Dit risico is groot genoeg om het hele bedrijf te ruïneren, en daarom is een kans om 12 procent te besparen op ontwikkelingskosten misschien niet de moeite waard.