Een lijst met voordelen van nulgebaseerde budgettering

Bij zero-based budgeting stelt een bedrijf elk jaar zijn budget opnieuw op, waarbij managers worden verplicht elke dollar te rechtvaardigen die ze willen uitgeven. Traditionele 'incrementele' budgettering daarentegen gebruikt het budget van het vorige jaar als uitgangspunt en managers moeten alleen uitleggen waarom ze dit jaar meer of minder geld nodig hebben dan het vorige. Zero-based budgeting is tijdrovend, maar het kan een groot aantal voordelen opleveren.

Stimuleert efficiëntie

Het belangrijkste voordeel van zero-based budgeting is dat het de efficiëntie bevordert. Bij incrementele budgettering wordt in essentie verondersteld dat het budget van het vorige jaar het "juiste" bedrag was, en daarom hoeft het budget alleen te worden aangepast op basis van projecties voor het komende jaar. Maar het vraagt ​​nooit of het budget van vorig jaar verstandig of effectief werd uitgegeven. Door managers te dwingen terug te keren naar het begin en al hun projecten te rechtvaardigen alsof ze gloednieuw zijn, op nul gebaseerde budgettering stimuleert ze om de meest efficiënte, meest kosteneffectieve oplossingen te zoeken.

Ruimte maakt voor nieuwe projecten

Wanneer een bedrijf dat gebruik maakt van traditionele budgettering een nieuw initiatief wil nastreven - bijvoorbeeld door extra producten of diensten uit te breiden of zich uit te breiden naar een nieuwe geografische locatie - moet het proberen "geld te vinden" in het bestaande budget. Dat betekent vechten met gevestigde belangen die hun deel van de taart willen behouden. Met nul-gebaseerde budgettering worden nieuwe projecten op gelijke voet geplaatst met oude projecten en kunnen ze op min of meer gelijke basis concurreren om financiering. Managers van bestaande projecten zullen hun eigen financiering uiteraard willen beschermen, maar ze zullen gedwongen worden om een ​​krachtige verdediging van hun eigen verdiensten op te bouwen.

Richt de missie

Het is niet ongebruikelijk dat een bedrijf geld uitgeeft aan langlopende projecten of afdelingen die niet langer zijn kernmissie vervullen en op geen enkele belangrijke manier bijdragen aan de winst. Wanneer budgetten stapsgewijs worden voorbereid, gaan dergelijke uitgaven van jaar tot jaar door met eenvoudige traagheid - "We geven er geld aan omdat we er altijd geld aan hebben uitgegeven." Op nul gebaseerde budgettering plaatst deze uitgaven onder een microscoop, waardoor het bedrijf kan nagaan of het beter zou zijn om deze niet-essentiële activiteiten af ​​te sluiten, ze te verkopen of, in het geval van bijvoorbeeld onderhouds- of salarisadministratie, deze uit te besteden.

Elimineert redundantie

Hoe groter een bedrijf wordt, hoe waarschijnlijker het is om ontslagen te ervaren - verschillende afdelingen of mensen die hetzelfde werk doen. Deze ontslagen kunnen verborgen blijven in incrementele budgettering, maar zullen duidelijk worden tijdens de grondige, top-to-bottom beoordeling die wordt geleverd met op nul gebaseerde budgettering. Zodra het management redundante functies identificeert, kan het geld besparen door ze te consolideren. In plaats van, laten we zeggen, zes verschillende medewerkers die inkoop voor verschillende afdelingen afhandelen, kan het bedrijf een aparte, gecentraliseerde inkoopafdeling creëren, want er zijn slechts drie werknemers nodig, waardoor de arbeidskosten in de helft worden verminderd.

Aanbevolen