Methoden voor het volgen van consignatievoorraad
Het succes van uw zendingbedrijf hangt gedeeltelijk af van uw vermogen om uw voorraad nauwkeurig te volgen. Tracking begint met het maken van een betrouwbaar overzicht van de inkomende goederen van elke afzender en het opnemen van de verkoopdatum en prijs van een item wanneer deze wordt verkocht. Houd uw gegevens actueel, zodat u de afzenders op verzoek de status van hun artikelen kunt verstrekken. Uw betrouwbare consignatievoorraadsysteem minimaliseert de kans op discrepanties die kunnen leiden tot verloren inkomsten en verschillen tussen winkel en afzender.
Papiervolgsystemen
Uw op papier gebaseerde inventarisatiesysteem begint met een map met handgeschreven logboeken van de goederen van elke afzender. Uw winkelmedewerker kent aan elk artikel een nummer toe en bevestigt de genummerde tag aan de merchandise. Wanneer een klant het artikel koopt, verwerkt uw medewerker de verkoop en schrijft de verkoopprijs en -datum van het artikel in het logboek van de respectieve afzender. Afzenders ontvangen hun verkoopopbrengst op basis van deze informatie. Dit old school-systeem is redelijk accuraat, op voorwaarde dat uw medewerker de informatie snel en correct invoert. Een verloren tag, een verkeerd gecrediteerde verkoop of een achterstand van onverwerkte tags vereist arbeidsintensief werk om de integriteit van het systeem te herstellen.
Spreadsheet-gebaseerd volgen
Het op spreadsheets gebaseerde boekhoudsysteem van uw bedrijf bevat waarschijnlijk zendingverkoop- en voorraadtraceringscomponenten. Met dit systeem houdt u een afzonderlijke rekening bij voor elke afzender en voegt een winkelmedewerker individuele artikelen toe aan de rekening van die afzender. Wanneer een artikel wordt verkocht, voert uw medewerker de gegevens van de verkooptransactie in de verkoopdatabase van de zending in, wat resulteert in een wijziging in de inventaris van de verzenders. Een spreadsheetprogramma met barcodetechnologie elimineert de behoefte van uw medewerker om elk item handmatig in te voeren.
Consignment Software Program
Met een speciaal softwareprogramma voor zendingen kunt u de goederen van elke afzender gedurende de hele consignatiecyclus volgen. Wanneer uw partner het artikel in de database van de winkel invoert en opnieuw wanneer het artikel wordt verkocht, registreert het verkooppuntsysteem van de winkel de afzender en artikelgegevens. De voltooide verkooptransactie resulteert in een wijziging in de inventaris van de afzender en een transactierecord met tijd- en datumstempels biedt een betrouwbare back-up voor uw records.
Radio Frequency Identification Tracking System
Een radiofrequentie-identificatie, of RFID, systeem volgt efficiënt snelverloopartikelen, zoals in rack weergegeven damesbovenkanten en jeans. Managers gebruiken ook RFID-systemen voor het volgen van artikelen voor speciale zendingen, zoals brillenmonturen van ontwerpers die een leverancier naar een optisch winkeladres verzendt. In een op RFID gebaseerd inventarisatiesysteem gebruikt uw winkelmedewerker een stationaire of in de hand te houden lezer om de RFID-taggegevens van elk item te scannen. Het RFID-systeem werkt de inventaris van de afzender bij als het artikel beschikbaar wordt voor verkoop en opnieuw wanneer het wordt verkocht. Omdat het RFID-volgsysteem radiogolven gebruikt in plaats van streepjescodes, kan uw medewerker de gegevens van elke locatie in de winkel vastleggen.