Het belangrijkste financiële rapport voor een klein bedrijf

Bij het starten van een klein bedrijf kunnen ondernemers het nogal verwarrend vinden om te bepalen welke rapporten belangrijk zijn en hoe deze financiële rapporten moeten worden gelezen. Er zijn drie basisrapporten die een klein bedrijf nodig heeft om zijn financiën bij te houden: de balans, de winst- en verliesrekening en het kasstroomoverzicht. Het kasstroomoverzicht is misschien wel het belangrijkste van de financiële verslagen van kleine bedrijven. Dit rapport geeft in wezen aan of het bedrijf cash genereert of niet.

complementair

De balans geeft de activa, de passiva en het vermogenssaldo van een bedrijf weer en is niet ingewikkeld met betrekking tot de dagelijkse activiteiten van het bedrijf. De resultatenrekening komt dichter bij de cashflow - het geeft aan of het bedrijf winst of verlies heeft gemaakt, rekening houdend met de totale inkomsten minus de totale uitgaven. De kasstroom breekt de informatie in de balans en resultatenrekening af in eenvoudigere gegevens. Deze eenvoudigere gegevens bieden een momentopname van hoe goed het bedrijf presteert.

Doel

Een klein bedrijf gebruikt kasstroomoverzichten om de instroom en uitstroom van het bedrijf te rapporteren. De instroom is het geld of de inkomsten die in het bedrijf terechtkomen door de verkoop van grondstoffen; de uitstroom is het geld dat wordt gebruikt in de dagelijkse activiteiten van het bedrijf. Deze naar binnen en naar buiten stromende geldstroom is belangrijk om een ​​bedrijf in bedrijf te houden. Zonder voldoende instroom, zal het bedrijf geen geld hebben om te betalen voor uitgaven en om voorraden of aandelen te kopen.

Frequentie

Hoe vaak moet een kleine onderneming haar kasstroomoverzicht beheren? Een eigenaar van een klein bedrijf moet zijn cashflow op maandelijkse basis rapporteren. Dit komt omdat de meeste kleine bedrijven maandelijks voorraad inkopen en betalen voor uitgaven. Vanwege de cruciale rol die het speelt in een bedrijf, is het belangrijk om de rapportage en boekhouding van de cashflow niet te verwaarlozen. Dit is met name het geval, omdat kleine bedrijven tijdens het opstarten problemen ondervinden bij het bijeenbrengen en genereren van contanten.

Components

Het kasstroomoverzicht bestaat uit drie componenten. Het eerste deel vormt de kasstroom van een bedrijf uit zijn activiteiten; het bedrijf verantwoordt dit als het nettoresultaat minus de operationele kosten. Het tweede deel is de kasstroom die wordt gegenereerd door investeringsactiviteiten, wat een aankoop van activa voor het bedrijf met zich meebrengt, zoals apparatuur; het bedrijf registreert dit als een uitstroom. Ten derde, zijn de financiële activiteiten die kasstroom vormen van bankleningen of risicokapitaal, en wordt geregistreerd als uitstroom bij het terugbetalen.