Aan welke 4 voorwaarden wordt voldaan bij Accrual Basis Accounting?

Bij boekhouding op transactiebasis registreert uw onderneming de inkomsten in haar boeken zodra die inkomsten zijn verdiend, ongeacht wanneer u de betaling ontvangt. Dit is een andere dan kasbasisboekhouding, waarbij een bedrijf alleen omzet erkent als het daadwerkelijk geld verzamelt. Om precies te verduidelijken wanneer inkomsten voldoende "verdiend" kunnen worden beschouwd, hebben de boekhoudindustrie en de federale regulatoren vier voorwaarden vastgesteld waaraan moet worden voldaan.

Arrangement

De eerste voorwaarde vereist een overtuigend bewijs van een overeenkomst. Voor uw bedrijf om inkomsten uit een transactie te registreren, moet die transactie worden uitgevoerd volgens uw standaardprocedures en die van uw klant. Als uw bedrijf van klanten eist om bestellingen schriftelijk te plaatsen, hebt u een schriftelijke bestelling nodig voordat u omzet kunt herkennen. Als een klant niet van u kan kopen zonder goedkeuring van de inkoopmanager, kunt u geen omzet opnemen tenzij die goedkeuring is gegeven. Uiteindelijk is de volledige betaling door een klant echter het bewijs van een overeenkomst, omdat er geen twijfel over bestaat dat de klant akkoord is gegaan met de overeenkomst.

Levering

De tweede voorwaarde is de levering van een product of het verlenen van diensten. Uw bedrijf herkent geen inkomsten totdat het alles heeft gedaan wat het moet doen om het geld te verdienen. Als u een overeenkomst hebt met een klant om 100 eenheden van een product te leveren, kunt u uw inkomsten alleen herkennen wanneer u alle 100 levert en de klant ze in bezit heeft genomen. Dezelfde regel is van toepassing op services: u heeft uw inkomsten pas verdiend nadat u de overeengekomen service volledig hebt uitgevoerd.

Prijs

Onder de derde voorwaarde moet de prijs van de verkoper in een transactie vast of bepaalbaar zijn. Dit betekent alleen dat het bedrag van de te erkennen opbrengsten moet blijken uit de transactie - een overeengekomen vergoeding op een verkoopcontract bijvoorbeeld, of gewoon een prijskaartje op artikelen in een winkel.

Er mogen geen onvoorziene gebeurtenissen in de verkoopovereenkomst aanwezig zijn die van invloed kunnen zijn op het opgenomen bedrag. Als een overeenkomst een klant het recht geeft om een ​​verkoop te annuleren, kunt u bijvoorbeeld inkomsten niet erkennen totdat die rechten aflopen. (In gevallen waarin alle klanten het recht hebben producten terug te sturen voor restituties - een gemeenschappelijk beleid in de detailhandel - kunt u over het algemeen opbrengsten opnemen, op voorwaarde dat uw boeken een vergoeding voor een bepaald percentage van verwacht rendement bevatten.)

inbaarheid

De laatste voorwaarden vereisen dat de collectibiliteit "redelijk verzekerd" is. Je moet er enig vertrouwen in hebben dat je de inkomsten die je herkent kunt verzamelen. In de meeste gevallen hebben bedrijven geen reden om te twijfelen aan het feit dat ze kunnen verzamelen, zelfs als ze weten dat een bepaald percentage van alle rekeningen onbetaald zal blijven. Als het betalingsvermogen van uw klant niet zeker is, moet u wachten op het herkennen van de inkomsten totdat u de betaling ontvangt. Als u inkomsten uit een verkoop registreert en later blijkt dat de klant niet zal betalen, moet u de opbrengst ongedaan maken door het bedrag als een oninbare vordering af te schrijven.