Wat zijn auditing en accounting?

Auditing en accounting zijn beide belangrijke onderdelen van het financiële archiveringsproces van uw bedrijf, maar ze zijn enigszins anders in focus. Accounting is het veel bredere veld en omvat alles wat te maken heeft met het organiseren en beheren van het geld dat door uw bedrijf stroomt. Auditing is een gespecialiseerd veld binnen de grotere boekhoudwereld.

Tip

• Accounting is het proces van het volgen en vastleggen van uw financiële transacties. Audit houdt in dat u de juistheid en integriteit van uw boekhoudsysteem controleert.

Het grote plaatje

Zelfs een klein bedrijf is een relatief complex ding. Het bijhouden van al uw transacties - of ze nu draaien om ijzererts, factureerbare uren of kleurrijke speelgoed voor kinderen - is de enige manier om te weten wat er met uw bedrijf gebeurt. Het bijhouden van het bedrijf dat u doet, is waar het bij de boekhouding om draait. Uw boekhouding heeft een record van elke aankoop, elke uitgave, elke verkoop en elke dollar van de loonlijst.

Het bijhouden van een juiste set boeken is om verschillende redenen cruciaal: het geeft u onder meer de informatie die u nodig hebt om uw bedrijf te beheren, het helpt u de degelijkheid van uw bedrijf aan geldschieters en investeerders te bewijzen, en het houdt u op de hoogte rechterkant van de IRS.

Informatie voor Management

Het is moeilijk om een ​​bedrijf met succes te runnen als je niet weet waar je geld naartoe gaat of waar je vandaan komt, en dat is een van de belangrijkste functies van de boekhouding. Management accounting houdt u op de hoogte van de prestaties van uw bedrijf, helpt u plaatsen te identificeren waar u onvoldoende presteert en biedt meestal de informatie die u nodig hebt om eventuele problemen te verhelpen. Het is ook de informatie die u nodig hebt om langetermijnplannen te maken of om nieuwe projecten te starten.

Informatie voor beleggers

Als uw boeken op de juiste manier worden bewaard, in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of GAAP, is het voor externe geldschieters en investeerders mogelijk om een ​​goede appels-tot-appelsvergelijking te maken tussen uw bedrijf en anderen. Voor kredietverstrekkers is dit van invloed op de hoeveelheid krediet die u kunt hebben en de rentetarieven die u betaalt. Voor beleggers betekent dit dat ze eerlijk kunnen beoordelen hoeveel risico's of kansen uw bedrijf op tafel legt.

Minder belasten tijdens belasting

Het bijhouden van uw rekeningen is in het bijzonder van cruciaal belang elk jaar wanneer de belastingtijd rondrent. In de allereerste plaats betekent het hebben van een nauwkeurige verzameling boeken dat u exact weet hoeveel staats- en federale belasting u moet betalen. Net zo belangrijk, het is hoe u de uitgaven en waardevermindering die u hebt afgetrokken, valideert. Als je afleidingen mist vanwege slechte boekhouding, dan is dat geld dat je nog op tafel hebt. Als je aanspraak maakt op inhoudingen waar je geen recht op hebt of ze niet goed behandelt, dan heb je jezelf opengelaten om de IRS van dichterbij te bekijken, en dat is nooit een comfortabel gevoel.

De rol van auditing

Net als de geneeskunde omvat het boekhoudkundig gebied tal van specialismen. Auditing is daar een van en het is het antwoord van de boekhoudwereld op de vraag 'wie kijkt naar de kijkers?' Accountants zijn de accountants die de juistheid van het werk van andere accountants en in sommige gevallen de integriteit van uw hele boekhoudsysteem controleren.

Als u een non-profitorganisatie of een openbaar bedrijf bent, moet u uw jaarrekeningen elk jaar laten controleren om te garanderen dat ze juist zijn. Particuliere bedrijven hoeven dat niet te doen, maar het is nog steeds een goed idee om regelmatig audits te laten uitvoeren door een extern bedrijf. De auditor kan u vertellen of er problemen zijn in uw boekhouding of dat uw accountants significante fouten hebben gemaakt.

In het ergste geval, als de controle regelrechte fraude of verduistering aan het licht brengt, moet u mogelijk een forensische auditor inschakelen. Dat is een subveld dat gespecialiseerd is in strafzaken, waarbij wordt nagegaan hoe geld is verduisterd en wie verantwoordelijk was.