Wat zijn gemiddelde printergebruiksniveaus?

Als je een penseel in vijf kleuren aquarelverf dompelt en een penseelstreek op papier tekent, lijkt het niets op de afzonderlijke tinten die je hebt gesampled. In veel opzichten bieden statistieken over het gemiddelde printergebruik ongeveer dezelfde betekenis, omdat de compilatie van individuele ervaringen mogelijk niet overeenkomt met uw realiteit. Wanneer u uw afdrukbehoeften beoordeelt en de apparaatprestaties die ze kunnen aanpassen, vergelijkt u uw werkelijke uitvoer met gemiddelden en schattingen, en gebruikt u deze om u te helpen bij het verfijnen van hardware-keuzes.

Werkcycli evalueren

De specificaties van de laserprinter vermelden een meting met de naam duty cycle, bedoeld om een ​​maandelijkse pagina-uitvoercapaciteit voor een afzonderlijk apparaat weer te geven. Deze specificatie kan een handig middel zijn om vergelijkingen te maken tussen een lijst met printermodellen. Doorgaans correleren hogere duty-cycli met duurdere hardware en langere lijsten met apparaatfuncties. Om uw apparaat een optimale levensduur te geven, past u uw werkelijke uitvoer aan tussen 10 en 25 procent van de nominale inschakelduur. Als u een printer hard genoeg gebruikt om aan deze specificatie te voldoen, kan dit leiden tot voortijdige slijtage van het apparaat. Als een model dat u overweegt een gepubliceerde taakcyclus mist, veronderstelt dat de werkelijke meting laag is.

Je gebruik schatten

Individuele workflow- en outputvereisten variëren sterk van de ene gebruiker of kantoor tot de andere, wat de zinvolheid van gemiddelden in de wereld van desktop printing vermindert. U kunt eenvoudige metingen gebruiken om uw specifieke gebruik te beoordelen en uzelf een zinvol doelwit te geven dat door de hardware die u koopt, moet passen. Maak de papierlade van uw huidige printer leeg en laad deze met een bekend aantal vellen. Wijs één persoon toe verantwoordelijk te zijn voor het opnieuw laden van de apparatuur met vooraf bepaalde hoeveelheden papier en vraag hen om de timing en hoeveelheden te loggen. Een standaard pak papier is bijvoorbeeld 500 vel. Als u deze monitoringprocedure enkele weken of een maand volhoudt, kunt u een gebruiksnorm voor uw bedrijf benaderen.

Verbruiksartikelen met elkaar vergelijken

Printerverbruiksartikelen bevatten uitvoerklassen die claimen te meten hoeveel pagina's u kunt afdrukken met een set inkttanks of tonercartridges. De metingen komen voort uit een uitvoertest op basis van een reeks gestandaardiseerde pagina's die "typische" uitvoer vertegenwoordigt. Net als 'gemiddeld', dient 'typisch' als een relatieve maat voor de prestaties. Als u gewoonlijk zware pagina's met veel tekst afdrukt, komen de relatief lichte dekking en kleine grafische afbeeldingen op de test-suitepagina's niet goed overeen met uw werkelijke gebruik. Om uw gemiddelde inkt- of tonerverbruik te meten, volgt u uw verbruiksartikelen op de manier waarop u uw papierverbruik bijhoudt, en telt u het aantal pagina's dat u op een set cartridges kunt afdrukken. Wanneer u uw werkelijke gebruik vergelijkt met de nominale uitvoer van de verbruiksartikelen voor de hardware die u op dit moment bezit, kunt u uw afdrukniveaus vergelijken met de verwachte uitvoer voor uw printer. Als u minder pagina's afdrukt dan de nominale uitvoer, worden uw gemiddelden hoog en vice versa.

Andere Overwegingen

Sommige kantoren zien hun afdrukbehoeften ebben en stromen in cycli die overeenkomen met seizoensgebonden werkstromen. Andere bedrijven hebben een lichte maar constante output nodig. U hebt hardware nodig die uw zwaarste consistente behoeften bij kan houden, maar dat betekent niet dat uw lichtste uitvoerniveaus te hoog zijn. Wanneer u gemiddelden berekent, moet u ook rekening houden met het percentage van uw drukwerk dat voornamelijk uit volledig zwarte tekst bestaat, tegen de hoeveelheid van uw werk die kleur vereist. Als u voornamelijk alleen-zwarte documenten maakt, kunt u geld besparen met een monochrome laserprinter, in vergelijking met een kleurenprinter die alle vier of meer van zijn inkten of toners kan gebruiken, zelfs als deze in het zwart wordt afgedrukt.