Wat zijn de voordelen van inventarisplanning en -beheer?
Voorraadplanning en -controle zijn functies met betrekking tot voorraadbeheer. Ondernemers besteden veel aandacht aan inventaris, omdat dit meestal de op een na grootste kostenpost in hun bedrijf vertegenwoordigt. Voorraadplanning omvat het maken van prognoses om te bepalen hoeveel voorraad beschikbaar moet zijn om aan de vraag van de consument te voldoen. Voorraadbeheer is het proces waarmee managers voorraadartikelen in het bedrijf tellen en bijhouden.
feiten
Bedrijfseigenaren maken meestal interne beleidsregels en procedures voor voorraadplanning en -controle. Managers en werknemers moeten zich aan dit beleid en deze procedures houden bij het omgaan met de bedrijfsinventaris. Beleid en procedures beschrijven wie de voorraad kan bestellen, hoe de voorraad door het bedrijf stroomt, waarderingsregels voor de waardering van voorraad en procedures om met verouderde goederen om te gaan. Voorraadplanning en -controle heeft verschillende voordelen voor bedrijven die het grootste deel van hun omzet uit voorraad halen.
Betere cashflow
Voorraadplanning en -controle kunnen bedrijven helpen hun cashflow te beheren. Kleine bedrijven hebben geen grote kapitaalsaldi voor de aankoop van grote hoeveelheden voorraad. Bedrijfseigenaren implementeren beleid en procedures om de hoeveelheid geld die aan inventaris wordt besteed te beperken. Verbeteringen in de kasstroom komen ook door de aankoop van de laagste kosteninventaris die beschikbaar is in de zakelijke omgeving. Niet alleen bespaart low-cost inventaris het bedrijf geld, maar het stelt bedrijven ook in staat om een kostenvoordeel te ontwikkelen in de economische markt.
Hogere winsten
Bedrijfseigenaren kunnen voorraadplanning en controle gebruiken om hogere winsten te genereren. Het kopen van het juiste type inventaris om aan de consumentenvraag te voldoen, leidt vaak tot hogere bedrijfswinsten. Bedrijven die hun hele voorraad meerdere keren per jaar verkopen, verhogen ook de bedrijfswinsten. Voorraadplanning en controleprocedures kunnen ook de hoeveelheid verouderde voorraad in het bedrijf beperken. Verouderde voorraad moet worden verwijderd en afgeschreven door het bedrijf. Het afschrijven van verouderde voorraad leidt tot een verlies op de winst-en-verliesrekening.
Beperkt misbruik
Voorraadbeleid en -procedures voorkomen misbruik van inventaris door werknemers. In losse werkomgevingen kunnen werknemers inventarisitems voor persoonlijk gebruik stelen. Gestolen inventaris resulteert in een financieel verlies voor het bedrijf. Medewerkers kunnen ook de inventarisitems van een bedrijf op de werkplek gebruiken om persoonlijke redenen. Eerder gebruikte voorraad kan onverkoopbaar zijn, afhankelijk van de bedrijfssector van het bedrijf. Het juiste gedrag van werknemers is een belangrijke factor met betrekking tot de cashflow en winstgevendheid van de voorraad.
overwegingen
Bedrijfseigenaren moeten overwegen bedrijfstechnologie toe te passen om de voorraad te beheren. Zakelijke en boekhoudsoftware biedt ondernemers elektronische methoden om voorraad te bestellen, ontvangen, beheren en verkopen. Technologie helpt bedrijven doorgaans minder tijd te besteden aan voorraadplanning en controlefuncties. Minder tijd besteden aan deze backofficefuncties zorgt ervoor dat bedrijfseigenaars in de voorhoede van de bedrijfsverkopen kunnen blijven om de winstgevendheid van hun bedrijf te vergroten.