Wat zijn de voordelen van leasingprinters?

Of u nu een laserprinter voor werkgroepen nodig heeft die dienst doet als een digitale pers, een grootformaat inkjet of een plotter die grote CAD-tekeningen kan verwerken, printapparatuur kan voor elk bedrijf een grote gelduitgave betekenen. Leasing in plaats van kopen kan u helpen uw cashflow te verbeteren en toch de apparaten leveren die u nodig hebt om een ​​concurrentievoordeel te behalen en te behouden. Naarmate uw hardwarematige behoeften evolueren, kan leasing hen ook gemakkelijker maken om elkaar te ontmoeten en te beheren.

Houd apparatuur vers

Omdat leasing van apparatuur gedurende vaste perioden loopt, waarna u doorgaans de gebruikte uitrusting aan de leasemaatschappij retourneert, kunt u uw leasevoorwaarden zodanig plannen dat deze overeenkomen met de vervangingscyclus die u wilt behouden voor uw uitvoerhardware. Afhankelijk van het aantal werknemers dat een apparaat gaat gebruiken, het volume dat wordt afgedrukt en de waarschijnlijkheid dat u het zult overleven of langer zult zijn, kunt u vooruit plannen voor nieuwe technologie en voorkomen dat u achterblijft bij verbeteringen in het ontwerp of de functies van de apparatuur.

Werkkapitaal behouden

Wanneer u een printer least in plaats van deze direct te kopen, vermijdt u de potentieel grote initiële uitgave van een aanschaf van een apparaat. Als u uw aankoop met een banklening financiert, wordt u gevraagd om een ​​aanbetaling van 10 tot 20 procent. Een huurovereenkomst kan betaling van de eerste en laatste maanden termijnen bepalen voordat de leaseperiode begint, maar het vertegenwoordigt een veel bescheidener initiële investering. Door uw zakelijke kapitaal te behouden, kunt u uw geld wijden aan andere behoeften, zoals personeelsgroei of uitbreidingsplannen. Het kiezen van een lange leaseperiode kan de betalingsbedragen verminderen tegen de letterlijke kosten van hogere totale eigendomskosten, maar de som van uw betalingen kan de aankoopprijs van het apparaat overschrijden.

Maak een vaste kosten

Leasing creëert een vaste, fiscaal aftrekbare kost die de noodzaak voor complexe afschrijvingsschema's vermijdt. Hoewel het aftrekken van een inkoopprijs als een forfaitair bedrag u kan helpen de winst met een nette som te verrekenen, levert dit een mogelijk ongelijk financieel scenario op, afhankelijk van hoe u uw afschrijving plant. Ter vergelijking: leasebetalingen worden maandelijks een onderdeel van uw bedrijfsresultaat. Houd er rekening mee dat leaseovereenkomsten met uitkoopclausules die u in staat stellen om de apparatuur aan het einde van de leaseperiode tegen een lagere kostprijs te kopen, mogelijk onderworpen zijn aan onroerende voorheffing, afhankelijk van hoe uw lokale en deelstaatoverheid zijn belastingwetgeving structureert.

Gebundelde apparatuur en verbruiksartikelen

Door een printer te leasen, kunt u de kosten van verbruiksartikelen en onderhoud in de vaste kosten van de maandelijkse betaling omzetten. Afhankelijk van de hardware die u selecteert, kunt u mogelijk een serviceovereenkomst met inkt of toner voor een vast aantal afdrukken per maand of kwartaal beveiligen en extra kosten in rekening brengen bovenop de uitvoerbasis van de lease. Met deze lease-structuur worden zowel uw apparatuur als uw leveringsbetalingen omgezet in een vaste kosten waarvoor u sneller budget kunt reserveren dan wanneer u inkt of tonercartridges koopt wanneer u opraakt.