Wat zijn de voordelen van functioneringsgesprekken voor de organisatie?

Het functioneringsgesprek is een essentieel onderdeel van de bijdrage van de personeelsafdeling aan een organisatie. Een effectieve beoordeling kan niet alleen gedrags- en werkkwaliteitsproblemen oplossen, het kan een werknemer motiveren om meer bij te dragen. Vaak vraagt ​​een bedrijf zijn werknemers om "360-graden feedback" uit te voeren waarin peers en ondergeschikten, maar ook supervisors en management worden beoordeeld, maar de kans om constructieve kritiek te geven en te ontvangen moet niet worden genegeerd.

Verbetering van de communicatie tussen werknemers en managers

Maar al te vaak komen werknemers en managers niet overeen en begrijpen ze niet waarom. Problemen die voortkomen uit een gebrek aan communicatie kunnen soms worden opgelost met een functioneringsgesprek. Als de beoordeling wordt gebruikt als een gelegenheid om de criteria te beschrijven waarop de prestaties worden beoordeeld - gebruikmakende van zinvolle en relevante voorbeelden - dan zal de werknemer weglopen van de vergadering met een beter begrip van hoe hij zijn functie het beste kan uitvoeren. Bijvoorbeeld: "John, als ik zeg dat je klantgerichter moet zijn, wil ik vooral dat je de klanten met een glimlach begroet wanneer ze de winkel binnengaan en vragen hoe je kunt helpen."

Een carrièrepad aanbieden

Het functioneringsgesprek is de perfecte gelegenheid om langetermijndoelen aan te pakken die mogelijk niet op de dagelijkse actielijst staan. Niet alleen biedt dit de medewerker de mogelijkheid om meer van nut te zijn voor een organisatie, de medewerker voelt zich ook tevreden en gewaardeerd. Het verlichten van de weg naar een succesvol carrièrepad inspireert loyaliteit en stabiliteit en kan de bedrijfsresultaten verbeteren, vooral wanneer de eerste zorg van de werknemer de gezondheid van het bedrijf en vervolgens haar carrière is.

Stimuleren van goed werk en verbetering

Een goed gedaan werk vieren is het makkelijke deel van het functioneringsgesprek. Het is niet zo eenvoudig om aandacht te besteden aan verbeterpunten. Desalniettemin is niemand perfect en het beoordelen van de prestaties is een ideaal moment om diplomatiek de aandacht te vestigen op gebieden die verbetering behoeven. Zelfs de meest waardevolle werknemer zou baat kunnen hebben bij aanvullende training, terwijl diegenen die op het punt staan ​​te worden ontslagen de heads-up nodig hebben.

Wees specifiek door voorbeelden te geven en duidelijk uit te leggen wat er moet gebeuren om dingen om te draaien. Als je een medewerker laat zien dat je genoeg om hem geeft door de tijd te nemen om met hem samen te werken, kan zelfs de meest geharde werknemer zich beter voelen.

De besluitvaardigheid verbeteren

Wanneer een bedrijf gedetailleerde informatie over de prestaties van zijn medewerkers heeft, worden zakelijke beslissingen eenvoudiger. Het invullen van openstaande posities met bestaande medewerkers versterkt de organisatie en bevordert loyaliteit. Weten welke medewerkers laten zien welke sterke punten de snelheid verbeteren waarmee projecten kunnen worden toegewezen.

Taxaties bieden ook een kader bij het nemen van beslissingen over compensatie - en ontslagen. Als de organisatie de ongelukkige partij wordt bij een rechtszaak, kan de prestatieafspraak claims weerleggen of ondersteunen. Als gevolg hiervan helpt het effectieve gebruik van functioneringsgesprekken een organisatie efficiënt en met focus te opereren.