Wat zijn de voordelen van een projectstakeholder?

Iedereen met een belang of een gevestigd belang in een bepaald project is een projectbelanghebbenden. De term kan verwijzen naar iemand die de mogelijkheid heeft om de richting of de uitkomst van het project te beïnvloeden, maar het kan ook verwijzen naar mensen die mogelijk door het project zijn getroffen. Managementteams die de stakeholders van hun project effectief betrekken, verbeteren niet alleen de reputatie van hun organisatie op het gebied van maatschappelijke verantwoordelijkheid, maar profiteren ook de belanghebbenden door hun opname in belangrijke besluitvormingsprocessen.

Stakeholderidentificatie

Een project kan een veelvoud aan belanghebbenden hebben. Sommige belanghebbenden kunnen personen en organisaties zijn die beslissingsbevoegdheid hebben over het geheel of een deel van uw project. Deze belanghebbenden kunnen het project mogelijk autoriseren om door te gaan of ze kunnen uw project uitstellen of voorkomen dat het zich verder ontwikkelt. Andere belanghebbenden kunnen individuen zijn die aan uw project zullen werken. Individuen of groepen die mogelijk worden beïnvloed door het resultaat van uw project, hebben ook een belang bij de uitkomst. Hoe meer stakeholders u kunt identificeren en hoe u zich met uw project bezighoudt, hoe waarschijnlijker het is dat uw project wordt geïmplementeerd op een manier die de meeste belanghebbenden ten goede komt, volgens het Bureau voor Collaborative Action en Dispute Resolution van het ministerie van Binnenlandse Zaken.

Relatiebouwen

Betrokkenheid van belanghebbenden impliceert het opbouwen van relaties, aldus de International Finance Corporation. Relatieopbouw kan een tijdrovend proces zijn, dus het is belangrijk om belanghebbenden zo vroeg mogelijk in het project te betrekken. Dit is vooral belangrijk voor complexe of controversiële projecten. Vroegtijdige betrokkenheid komt ten goede aan de betrokken gemeenschappen, individuen en groepen door hen de mogelijkheid te bieden om hun mening en zorgen te laten uiten, en het komt het management van het project ten goede door het de kans te bieden om een ​​positieve band met het publiek op te bouwen.

begeleiders

Belanghebbenden kunnen positief of negatief worden beïnvloed door een project en kunnen gepassioneerde meningen hebben over hoe het project zou moeten verlopen, inclusief of het überhaupt zou moeten doorgaan. Een facilitator of moderator is een neutrale partij die het vermogen heeft om onpartijdig te spreken met partijen die radicaal andere meningen over het project kunnen hebben. Facilitators kunnen belanghebbenden ten goede komen door ervoor te zorgen dat de stem van iedereen wordt gehoord voordat besluiten worden genomen. Ze kunnen helpen om verschillen te bemiddelen en compromissen te sluiten waardoor het project verder kan.

Geen enkele maat past op alles

Elk project is anders en er is een unieke reeks stakeholders bij betrokken, dus de stakeholderbetrokkenheidsstrategie voor elk project moet specifiek zijn afgestemd op dat project. Bedrijfsprojecten kunnen een andere set engagement-parameters omvatten dan overheidsprojecten. Ongeacht het type of aantal belanghebbenden, kunnen projectmanagers ten goede komen aan zowel hun organisatie als belanghebbenden door een langetermijnrelatie te onderhouden, waarbij de belanghebbenden worden geïnformeerd en betrokken bij het lopende besluitvormingsproces.