Wat zijn inventarisatieprogramma's voor computers?

Het beheer van de computerapparatuur en software van uw bedrijf is een belangrijk onderdeel van uw activiteiten: als een stuk hardware beschadigd raakt of defect raakt of kritieke software beschadigd raakt, kan dit uw onderneming belemmeren en zelfs verlammen. Voorraadprogramma's stellen de IT-afdeling van uw bedrijf in staat om gedetailleerde rapporten te maken met betrekking tot de computerapparatuur en geïmplementeerde software van uw bedrijf. Deze informatie is van vitaal belang bij het maken van uitgebreide upgradeschema's, het catalogiseren van de huidige apparatuur en het bijhouden van uw huidige werkstations.

Doel

Inventarisatiesoftware analyseert een computer en maakt een catalogus van de momenteel geïnstalleerde onderdelen en software. De software produceert een gedetailleerde lijst met informatie over hardwarefabrikanten en -modellen en softwareontwikkelaars en -versies. Voorraadsoftware dient ook als een diagnostisch hulpmiddel voor IT-specialisten die abnormaal gedrag of storingen in een bepaald werkstation of netwerksegment onderzoeken.

Hardware-inventaris

Inventarisatiesoftware identificeert ook de onderdelen die zijn uitgerust voor een bepaald werkstation of tussen terminals binnen een netwerk. Afhankelijk van de verfijning van de software, kan informatie beperkt zijn tot alleen merk en model, maar kan meer informatie bevatten, zoals huidige prestaties, serienummer en meer. Met behulp van deze software kunnen IT-specialisten de prestaties van een computer zorgvuldig analyseren en bepalen of een onderdeel fout is. Met de verzamelde informatie kunt u ook computers beoordelen op compatibiliteit met aankomende software- of hardware-upgrades en een uitgebreide lijst met noodzakelijke upgrades voorbereiden om compatibiliteit te vergemakkelijken. Als onderdelen moeten worden vervangen, geeft inventarisatiesoftware ook een nauwkeuriger beeld van wat er precies aan de hand is en dat vervanging nodig is.

Software inventaris

Voorraadprogramma's bevatten ook catalogussoftware die momenteel op een computer is geïnstalleerd. Afhankelijk van de complexiteit van de software gebruiken IT-specialisten deze informatie om de effecten van de software op de computer te beoordelen en te bepalen of de software niet goed functioneert. Inventarisatiesoftware identificeert ook afwijkende of schadelijke software die mogelijk een ravage aan het werk is met een werkstation of een netwerksegment, en maakt efficiëntere, doelgerichte tegenmaatregelimplementatie mogelijk.

Schaal

Afhankelijk van de individuele software zijn voorraadprogramma's schaalbaar om in een aantal bedrijfsgroottes te passen. Sommige programma's maken gebruik van een serversysteem om diagnostische informatie op te slaan en toegang te krijgen tot andere verbonden computers op het netwerk, terwijl andere programma's mogelijk direct op de terminal moeten worden uitgevoerd die wordt onderzocht. Afhankelijk van de software kan schaalbaarheid een directe impact hebben op de kosten, waardoor de keuze een van efficiëntie versus kosten is.

Implementatiekosten

Voor de meeste software op ondernemingsniveau is een productaankoop vereist voor de software zelf en licentiekosten voor het aantal systemen of netwerken waarop de software zal worden geïmplementeerd. Sommige inventaris- en diagnostische software is gratis beschikbaar, hoewel het misschien nog niet veel verfijnde functies bevat die beschikbaar zijn in betaalde producten.