Wat kan een vorige werkgever legaal in een referentie vertellen?

Wanneer u wordt opgeroepen als referentie voor een voormalige werknemer, is het belangrijk om op te merken wat u legaal wel en niet kunt zeggen tijdens uw gesprek. Verkeerde informatie over wat u kunt zeggen kan leiden tot juridische gevolgen die uw kleine onderneming in gevaar kunnen brengen. Staatsarbeidswetten verschillen over wat voormalige werkgevers wettelijk kunnen zeggen in een referentie, dus neem contact op met het ministerie van arbeid van uw staat om ervoor te zorgen dat u geen fouten maakt. Dat gezegd hebbende, er zijn algemene elementen die tijdens uw gesprek kunnen worden besproken.

feiten

U kunt feiten juridisch opgeven als reactie op een referentieverzoek. Deze feiten kunnen omvatten of uw ex-werknemer een bedrijfsdrugtest heeft mislukt waarvan de resultaten officieel zijn gedocumenteerd. In dit geval kunt u wettelijk verklaren dat uw werknemer is ontslagen of is gestopt vanwege een positieve test op een bedrijfstest. Andere feiten kunnen zijn dat je elke dag laat aankomt om te werken, wat officieel gedocumenteerd kan worden door middel van tijdschema's of ponskaarten.

Weigering van informatie

Een voormalige werkgever kan wettelijk weigeren om informatie te geven over een andere werknemer dan zijn officiële titel en de data waarop hij werkzaam was. Hoewel dit legaal is, wordt het over het algemeen net zo slecht beschouwd als het geven van een negatieve beoordeling, volgens de referentiebron website References-Etc. Als u besluit om bepaalde vragen te weigeren die tijdens een referentieverzoek worden gesteld, kunt u dit beleid ook toepassen op alle referenties die u geeft en niet alleen voor één persoon.Referenties-Etc stelt dat "er gevallen succesvol zijn beargumenteerd" dat een werkgever een werknemer gediscrimineerd heeft omdat hij niet hetzelfde beleid toepast op al zijn werknemers. "

Job-gerelateerde details

U mag alleen informatie over functiegerelateerde gegevens in een referentie vermelden. U dient geen persoonlijke gegevens over een werknemer te bespreken, waaronder verwijzingen naar haar ras, religie, leeftijd of handicapstatus. Ook mag u tijdens een referentieverzoek nooit over etnische afkomst, burgerlijke staat, ouderschapsverantwoordelijkheden of seksuele geaardheid praten. Als je bijvoorbeeld zegt dat je voormalige werknemer misschien een betere werknemer was geweest als ze een blanke was, kan dit worden beschouwd als illegale discriminatie.

Werkprestaties

Als voormalig werkgever kun je legaal over waarheden praten over de prestaties van je ex-medewerker. Deze waarheden kunnen positief of negatief zijn, maar het mogen geen persoonlijke meningen zijn. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat uw ex-medewerker projecten consequent laattijdig heeft ingeleverd of geen driemaandelijkse doelen heeft bereikt, omdat deze acties kunnen worden gedocumenteerd en records kunnen worden geproduceerd als juridische stappen worden ondernomen over uw verklaringen. Aan de andere kant, als u zegt dat u denkt dat uw voormalige werknemer lui of incompetent is en dat hij daarom projecten laat heeft ingeleverd, kunt u worden gedwongen om deze verklaringen voor de rechtbank te beantwoorden.