Wat kunt u wettelijk zeggen met betrekking tot een ontslagen werknemer?

Het ontslaan van een werknemer is vaak een van de meer uitdagende aspecten van werkgever zijn. Uiteindelijk zal de werknemer die u hebt beëindigd op zoek naar een nieuwe baan en zijn toekomstige werkgever kan contact met u opnemen voor informatie. Je moet voorzichtig zijn - smaad en inbreuk op de privacy zijn twee mogelijke juridische claims die je kunt tegenkomen bij het verstrekken van informatie over een voormalige werknemer. Weten wat je kunt zeggen over een ontslagen werknemer kan helpen voorkomen of beschermen tegen rechtszaken.

"Naam, rang, serienummer" -benadering

Veel werkgevers vinden dat een benadering van "naam, rang, serienummer" voor het verstrekken van details over een beëindigde werknemer een effectieve manier is om mogelijke aansprakelijkheid te voorkomen. Volgens deze benadering verstrekt de werkgever alleen de naam van de geëmaneerde werknemer, functieomschrijving en de data van huur en beëindiging. Hoewel eenvoudig, kan de aanpak averechts werken als de betrokken werknemer ernstige problemen heeft. Als de werknemer bijvoorbeeld gewelddadige neigingen heeft, met een geschiedenis van gedocumenteerde problemen en andere problemen, kan de voormalige werkgever aansprakelijk zijn jegens de nieuwe werkgever omdat hij de nieuwe werkgever niet heeft gewaarschuwd voor de problemen van de werknemer.

Zakengerelateerde zaken

Over het algemeen kunnen werkgevers zakelijke aangelegenheden met betrekking tot de werknemer bespreken. De prestaties van de medewerker, eventueel genomen disciplinaire maatregelen en de reden voor beëindiging zijn over het algemeen toegestane onderwerpen. Een werkgever moet echter voorzichtig zijn met de manier waarop hij de informatie overbrengt. De werkgever mag bedrijfsgerelateerde zaken over de werknemer alleen vertrouwelijk bespreken. Een werknemer kan de voormalige werkgever vervolgen als de werkgever gevoelige, zakelijke aangelegenheden met betrekking tot die bepaalde werknemer bespreekt in aanwezigheid van anderen die de informatie niet horen.

Eerlijke en legitieme meningen

Zelfs wanneer zakelijke aangelegenheden worden besproken, moeten werkgevers ervoor zorgen dat het antwoord een eerlijke recitatie van relevante feiten is of gebaseerd is op een legitieme mening. Als een medewerker werd ontslagen vanwege het schenden van het bedrijfsbeleid, bijvoorbeeld, leg dan de omstandigheden uit, maar vermijd het toevoegen van onnodige informatie of meningen. Als de werknemer zijn werk goed deed maar te vaak te laat was, kunt u de potentiële werkgever niet vertellen dat u niet tevreden was met het werkproduct van de werknemer.

Tips

Het is goed zakelijk zinvol om een ​​bedrijfsbeleid te ontwikkelen dat is gericht op het verstrekken van informatie over beëindigde werknemers. Volgens Nolo, een website voor juridische informatie, moet u één persoon aanwijzen om de referentieverzoeken van werknemers af te handelen. Wanneer u de prestaties van de voormalige werknemer bespreekt, wees dan kort, wees eerlijk en spreek alleen over zakelijke kwesties.