Wat is het accruals-concept?

Boekhouding voor kleine bedrijven zou veel eenvoudiger zijn als u meteen al uw werk zou hebben betaald en vervolgens al uw aankopen had betaald zodra u de goederen had ontvangen. De feitelijke situatie is complexer. Het kan weken of zelfs maanden duren voordat klanten u betalen en aan de andere kant heeft u misschien weken of zelfs maanden om een ​​deel van uw eigen rekeningen te betalen, uw gemaakte kosten maar nog niet betaald. Het periodetoerekeningsconcept van de boekhouding houdt rekening met deze vertragingen. Als u het accolals-concept gebruikt, registreert u elke transactie wanneer deze zich voordoet, ongeacht wanneer u betaalt of wordt betaald.

Cash of Accrual kiezen

Het tegenovergestelde van een baten-lastenstelsel is een geldsysteem dat elke transactie registreert wanneer het geld van eigenaar wisselt, ongeacht wanneer u de goederen hebt gekocht of verkocht. Wanneer u uw boekhoudsysteem opzet, zullen u en uw accountant een keuze maken om inkomsten en uitgaven contant of op transactiebasis te rapporteren. Uw federale belastingformulier zal u vragen welk boekhoudsysteem u gebruikt. U kunt overschakelen van contant naar accrual of omgekeerd, maar u kunt dit maar één keer doen.

Met een periodetoerekeningsysteem kunt u de correlatie tussen wat u uitgeeft en wat u verdient nauwkeurig volgen. Als u een productiebedrijf runt en u materialen koopt om een ​​order te produceren die u dezelfde week verzendt, kunt u met accrual accounting eenvoudig de bedragen die u uitgeeft, afstemmen op de verkoop die u met diezelfde materialen genereert. Deze informatie is nuttig voor het beoordelen van de winstgevendheid van uw bedrijf en ook voor het maken van korte en lange termijn aanpassingen.

Een cashsysteem daarentegen helpt u het werkkapitaal te begrijpen en te beheren. Kasboekhouding is niet noodzakelijk hetzelfde als kasstroomadministratie, die ook voorkomt in de geldstroom van transacties die niet noodzakelijkerwijs op uw winst- en verliesrekening verschijnen, zoals kapitaal van leningen die u ontvangt en uitgaven voor het terugbetalen van leningen hoofdbedragen. Hoewel een systeem voor kasboekhouding geen rekening houdt met het bedrag aan leningen en hoofdsombetalingen in de berekening van uw nettoresultaat, correleert het nauwer met uw cashflow dan een systeem dat het concept van de overlopende rekeningen volgt.

Het belang van het opbouwconcept

Hoewel cash accounting een duidelijker beeld geeft van hoeveel geld u hebt, geeft Accrual Accounting een duidelijker beeld van wat er speelt in uw bedrijf. Als u een lading overhemden heeft verkocht maar nog niet voor de verzending bent betaald, heeft uw bedrijf nog steeds de verkoop en het is slechts een kwestie van tijd voordat u wordt betaald. Als uw bedrijf externe aandeelhouders heeft, willen zij ervoor zorgen dat uw bedrijf winst maakt en voldoende rendement op hun investeringen oplevert. Een boekhoudsysteem dat gebruikmaakt van het accruals-concept, zal de successen van uw bedrijf laten zien, die echt zijn, zelfs als de betaling nog niet van eigenaar is veranderd.

Accrual Accounting en Debiteuren

Zelfs als uw boekhoudsysteem gebaseerd is op het periodetoerekeningsconcept, weerspiegelt uw jaarrekening nog steeds het feit dat uw klanten nog niet hebben betaald voor wat u hebt gedaan. Uw balans, die uw totale activa en passiva op een bepaald moment weergeeft, bevat een cijfer voor debiteuren of bedragen die uw klanten u verschuldigd zijn. De vordering weerspiegelt het verschil tussen een kasstelsel en een boekhouding op transactiebasis, althans aan de inkomstenzijde. De te betalen rekeningen, die op uw balans als een verplichting worden weergegeven, weerspiegelen het verschil tussen de twee boekhoudsystemen aan de uitgavenzijde. Met deze cijfers kunt u uw boekhoudsysteem completeren en krijgt u een duidelijker beeld van hoe uw inkomsten en uitgaven zich in contanten vertalen.