Wat is een HR-bijeenkomst?

De afdeling human resources ondersteunt de doelen van een organisatie door medewerkers te werven, aan te nemen, op te leiden en te beheren om de rollen in het bedrijf te vervullen. Professionals die werkzaam zijn in de personeelsafdeling voeren en leiden gesprekken met potentiële werknemers, huidige werknemers en leidinggevend personeel om strategische plannen te maken en aan de behoeften van het bedrijf te voldoen.

Personeelseisen

Human Resource Managers werken met managers in verschillende afdelingen in een organisatie om de personeelsbehoeften van het bedrijf te bepalen. De HR-professionals bepalen de personeelsbehoeften van het bedrijf met behulp van verkoopprognoses en input van afdelingsmanagers en supervisors. Human resource managers moeten een strategisch plan ontwikkelen om medewerkers te werven en aan te nemen met de vaardigheden en ervaring die de organisatie nodig heeft om de bedrijfsdoelstellingen te bereiken.

Interviews

Human resource professionals ontmoeten potentiële werknemers om de kwalificaties en vaardigheden van potentiële nieuwe medewerkers te beoordelen. Een sollicitatiegesprek is een gelegenheid om een ​​sollicitant te ontmoeten, de taken van het werk en de bedrijfsvoordelen te bespreken en de cv of sollicitatie van het individu te bespreken. Afdelingsmanagers ontmoeten ook aanvragers, maar de human resource manager leidt de eerste screening van potentiële werknemers. Bovendien houden human resource managers exit-interviews met werknemers die de organisatie verlaten. Het exit-interview is een gelegenheid om werknemers te ontmoeten om de ervaring van de werknemer in het bedrijf te bespreken. Informatie van een exit-interview kan de HR-manager helpen bij het opsporen van problemen die het bedrijf mogelijk heeft bij het vasthouden van werknemers.

Nieuwe werknemersoriëntatie

Personeelsmedewerkers houden op de eerste dag of binnen de eerste paar dagen dat een nieuwe werknemer bij het bedrijf in dienst is nieuwe oriëntatiebijeenkomsten. De personeelsafdeling gebruikt de oriëntatievergadering om bedrijfsbeleid en -procedures binnen de organisatie uit te leggen. Nieuwe medewerkers kunnen leren over ziekteverzuim- en vakantiebeleid, parkeren, pauzes, vakantie, kledingvoorschriften en disciplinaire kwesties.

Opleiding

Bedrijven kunnen verplicht worden om verplichte trainingen voor alle werknemers gedurende het jaar uit te voeren. De bedrijfsveiligheidsadministratie vereist bijvoorbeeld dat bedrijven veiligheidsvergaderingen houden over verschillende onderwerpen, zoals door bloed overgebrachte ziekteverwekkers, lockout tagout-procedures en persoonlijke beschermingsmiddelen. De veiligheidsvereisten zijn afhankelijk van de aard van het werk dat de werknemers verrichten tijdens het werk. Seksuele intimidatie en diversiteit op de werkplek zijn ook onderwerpen die personeelsmedewerkers in opleidingsbijeenkomsten behandelen.

Voordelen Vergaderingen

De personeelsafdeling moet vergaderingen beleggen met nieuwe medewerkers om bedrijfsvoordelen zoals gezondheid, invaliditeit en levensverzekeringen uit te leggen. De vergadering geeft de nieuwe werknemers de gelegenheid om de verschillende beschikbare voordelen te bekijken, die de nodige informatie bieden voor het nemen van een weloverwogen beslissing. Een open inschrijvingsvergadering, die eenmaal per jaar wordt gehouden, stelt werknemers die op dit moment in uitkeringsplannen ingeschreven zijn in staat wijzigingen aan te brengen.