Wat is een bedrijfsovernameplan?

Als je niet in staat bent om een ​​noodgeval te plannen, kun je letterlijk in de kou blijven. Het business-hervattingsplan of BRP is noodzakelijk voor uw bedrijf om na een noodgeval weer zaken te doen. Alles wat essentieel is voor de verdere werking van het bedrijf wordt hierin gedetailleerd beschreven. "'Zakelijke hervatting' is het proces waarbij elk van de componenten van de instelling opnieuw wordt geopend - en het proces wordt getest en herzien op basis van de resultaten ', meldt Bankers Online.

Definitie

Het bedrijfshervattingplan behandelt het herstel van uw bedrijf na een noodgeval. Anders dan het noodherstelplan en het bedrijfsnoodplan bevat de BRP geen continuïteitsprocedures die worden gebruikt tijdens een noodgeval; in plaats daarvan richt het zich op preventieve maatregelen en nadat het stof is bezweken. De BRP helpt u om uw bedrijf weer volledig in bedrijf te krijgen.

Ontwikkeling

Vóór de jaren zeventig bestond de BRP-planning uit verzekeringsprogramma's, evacuatie van gebouwen en onderlinge hulpovereenkomsten met datacenters. Sinds de uitvinding van computergebaseerde systemen moet uw BRP commerciële back-up- en herstelplannen voor gegevens bevatten. Tegen het einde van de jaren tachtig begonnen accountants te eisen dat bedrijven met kritieke informatiesysteemtoepassingen noodplannen hebben voor handmatige handelingen en menselijke gebruikers.

Goals

De BRP moet het verlies van mensenlevens, letselschade, schade aan faciliteiten en verlies van activa en gegevens verminderen. Om dit te bereiken, beoordeelt u elke afdeling om ervoor te zorgen dat alle juiste stappen worden ondernomen. Door tegelijkertijd de BRP-, noodherstel- en zakelijke noodplannen uit te voeren, moet u uw bedrijf na een ramp stabiliseren. Zorg ervoor dat u de procedures met de juiste prioriteit implementeert: werknemers, klanten, faciliteiten, assets en vervolgens records.

Problemen met adresseren

Bankers Online verklaart dat uw BRP-planning minstens de volgende 10 onderwerpen zou moeten omvatten. Neem de filosofie van het bedrijf op met betrekking tot noodherstel. Voeg goedgekeurde opvolgingsinstructies toe en geef aan hoe u een tijdelijk managementcomité voor rampenbeheer kunt benoemen dat belast is met de noodsituatie. Definieer duidelijk alle richtlijnen en de reikwijdte van noodherstelinspanningen. Definieer de verantwoordelijkheden van elke groep werknemers en een herstelplan voor elke vestiging, afdeling en faciliteit. Neem een ​​goed gedocumenteerd evaluatie- en testproces op dat minstens één keer per jaar plaatsvindt. Voeg ook een compleet trainingsprogramma toe voor al het personeel en voer dat programma minstens eenmaal per jaar uit. Zorg er ten slotte voor dat geschreven kopieën van de definitieve plannen naar alle afdelingen en afdelingshoofden gaan.

Algemene inhoud

De BRP bestaat uit drie hoofdonderdelen: back-upresourcesarrangementen, procedures en de apparatuurlijst. Splits deze in twee hoofdformaten: voor de ramp en erna. Zorg ervoor dat u back-upinformatie hebt om te gebruiken in het geval dat al uw interne kopieën niet beschikbaar zijn. Dat betekent ook papierwerk en bestanden, niet alleen de geautomatiseerde informatie. Pre-disaster procedures omvatten werknemersoriëntatie, training, auditing, werkingstesten en simulaties. Effectieve informatie na rampen omvat personeelsreferentiekaarten met procedures, meldingsreferentiekaarten met contactgegevens, procedures voor operaties voor noodgevallen van het team, referentiekaarten voor noodhulpkringen met procedures en bronnenlijsten, inclusief alles van leveringen, papierwerk en mensen.