Wat is de voorraadvolumevariantformule?

Een verschil in de hoeveelheid voorraad die een bedrijf bij de hand heeft en het bedrag dat het in de boeken heeft, kan leiden tot fouten in de registratie of tot oneerlijke werknemers. Beide hebben potentieel negatieve gevolgen als ze verliezen en onnauwkeurigheden veroorzaken in de financiële overzichten. Het management moet begrijpen hoe de volumevariatie van de voorraad moet worden berekend en moet begrijpen wat dit kan betekenen.

Voorraadafwijking per hoeveelheid

Om de voorraadvolumevariantie per hoeveelheid te berekenen, begint u met het tellen van wat er in uw magazijn, winkel of andere locatie waar u de inventaris bewaart, aanwezig is. Trek vervolgens het bedrag af dat uw boeken aangeven dat u op dat moment bij de hand zou moeten hebben. Een negatief getal geeft aan dat je te weinig hebt, terwijl een positief getal aangeeft dat je meer bij de hand hebt dan je op dit moment zou moeten doen.

De hoeveelheid op de boeken controleren

Als het bedrag dat u bij de hand hebt, afwijkt van het bedrag dat in de boeken is vastgelegd, is het handig om eerst het bedrag in de boeken te controleren op eventuele onnauwkeurigheden. Neem de beginhoeveelheid, het bedrag dat u bij de hand had tijdens het laatste voorraadaantal en voeg de aankopen toe die werden gedaan vanaf het tijdstip van de laatste voorraadtelling tot de meest recente. Trek vervolgens de verkochte, gedoneerde of anderszins verwijderde hoeveelheid over diezelfde periode af. Als dit bedrag overeenkomt met de boeken, zijn de boeken correct. Zo niet, dan is de onnauwkeurigheid waarschijnlijk te wijten aan een opnamefout en moet u alle vermeldingen matchen.

Voorraadafwijking op basis van kosten

Het gebruik van kosten, in plaats van een fysieke hoeveelheidstelling, verwijdert eenvoudig het positieve of negatieve aspect van de variantie. Voor elk voorraadartikel vermenigvuldigt u het beschikbare bedrag met de kosten van dat artikel. U doet hetzelfde voor het bedrag dat in de boeken staat. Trek de dollarwaarde van het bedrag dat bij de hand is af van dat van wat in de boeken staat, maar pas er geen positieve of negatieve waarde aan toe. Als je bijvoorbeeld $ 120 paarse widgets bij de hand hebt en een aantal van hen in de boeken ter waarde van $ 123, dan heb je een verschil van $ 3. Herhaal dit voor elk van de voorraaditems en voeg vervolgens alle varianties bij elkaar om de voorraadvolumevariantie in dollars te berekenen.

Betekenis

Een nauwkeurig voorraadaantal is belangrijk om de kans te verkleinen dat een fout in een financiële staat of een afwijking, te veel of te weinig van een artikel te bestellen, en ook voor een nauwkeurige budgettering. U kunt de kans verkleinen dat een variantie optreedt door nauwkeurige records bij te houden, de interne bedieningselementen van onroerend goed bij te houden en regelmatig voorraadtellingen uit te voeren. Interne controles omvatten correct papierwerk, zoals aankoop- en verkooporders, scheiding van taken en opslag van het magazijn of de opslagruimte wanneer een manager niet beschikbaar is.

Aanbevolen