Wat is de belangrijkste factor die van invloed is op de besluitvorming?
Besluitvorming is een van de meest voorkomende acties die een manager of een bedrijfseigenaar uitvoert. Veel van dezelfde factoren die van invloed zijn op de besluitvorming zijn van toepassing, van eenvoudige beslissingen tot complexe oplossingen die een bedrijf kunnen maken of breken. Besluitvorming, ongeacht het niveau, moet serieus worden genomen.
Dingen die van invloed zijn op besluitvorming
Een manager loopt het kantoor binnen en wordt onmiddellijk begroet door haar assistent. De assistent heeft een lijst met dingen waarvoor moet worden gezorgd en begint de lijst af te lezen. De manager loopt naar het koffiezetapparaat en giet een kop koffie. Ze loopt dan naar haar bureau, luistert nog steeds naar de lijst en trekt haar blazer uit en gaat zitten. Zodra de assistent klaar is met het lezen van de lijst, plaatst ze deze op het bureau van de manager en verlaat het kantoor. De manager neemt een slokje van haar koffie en kijkt vervolgens weer naar de lijst. Ze beslist welke problemen onmiddellijk moeten worden aangepakt en welke tot later kunnen wachten. Zodra ze de lijst heeft geprioriteerd, belt ze haar assistent terug naar haar kantoor, zodat ze kan beginnen met het uitvoeren van haar plan.
Denken en beslissingstijdstip
De acties die door de manager worden ondernomen, omvatten factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het nemen van een zakelijke beslissing. Ze stopte en kreeg koffie voordat ze zelf naar de lijst keek, waaruit blijkt hoe belangrijk het is om helder te zijn bij het nemen van beslissingen. Studies tonen ook aan dat er 's morgens betere beslissingen worden genomen, omdat de serotonineniveaus hoger zijn. Door de lijst 's morgens als eerste aan te pakken, heeft de manager een betere kans om solide beslissingen te nemen.
Prioriteren en delegeren
Een andere factor bij het nemen van beslissingen is prioriteit geven aan beslissingen. Het is belangrijk om te bepalen welke beslissingen onmiddellijk moeten worden genomen en welke beslissingen kunnen wachten tot later of zelfs tot een andere dag. Besluiten die zo snel mogelijk moeten worden genomen, moeten nog steeds zo veel mogelijk aandacht krijgen.
De manager heeft bepaald welke kwesties het eerst moeten worden aangepakt en welke kwesties kunnen wachten of kunnen worden doorgegeven aan een andere medewerker - die wordt gedelegeerd, iets dat een scherpzinnige besluitvormer gebruikt. Beslissingsmakers weten wie op hun werk de ervaring en expertise heeft om beslissingen te nemen die niet noodzakelijkerwijs haar inbreng vereisen. Door deze problemen aan deze mensen te delegeren, worden problemen niet alleen opgelost door de meest gekwalificeerde mensen, maar wordt de manager bevrijd om de andere problemen aan te pakken die alleen zij kan oplossen.
Uitvoering en follow-up
Zodra een manager de besluitvorming heeft gedelegeerd aan vertrouwde medewerkers, kan ze beginnen met het werken aan de kwesties die haar verantwoordelijkheid blijven. Alle aspecten van een probleem beschouwen voordat u een beslissing neemt, is de beste manier om te zorgen dat de oplossing voor iedereen werkt. Natuurlijk zal niet elke beslissing bij iedereen populair zijn, maar een minnelijke beslissing is iets dat het doel moet zijn voor elke besluitvormer. Niet alle partijen in beschouwing nemen kan leiden tot gevoelens van meningsuiting en een minder dan positieve werkomgeving. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat een afdeling een budgetverhoging aanvraagt. De medewerkers in de afdeling hebben al enkele jaren geen verhoging of bonus ontvangen, hoewel hun afdeling cruciaal is geweest voor de totale groei van het bedrijf. Een manager kan de budgetverhoging bekijken en deze vergelijken met het totale budget van het bedrijf en beslissen of de volledige verhoging moet worden toegekend, een tegenbod moet doen of het verzoek moet afwijzen. In geval van een tegenvordering of een weigering, moet de manager een plausibele reden hebben voor de beslissing. "Omdat ik de baas ben, " is een uitsluitsel en een slecht besluit van de beleidsmaker.
Besluitvorming is iets dat een manager dagelijks doet en moet niet lichtvaardig worden genomen. Hoewel niet elke beslissing van het grootste belang is, moet elke gemaakte beslissing zorgvuldig worden overwogen. Het probleem met slechte beslissingen is dat ze zich vermengen en vermenigvuldigen. Als een manager niet oppast, kan een slechte beslissing leiden tot een dozijn slechte - in dat geval is een niet-uitbestede ineens een grote. Dus denk alle beslissingen door om deze valkuil te vermijden.