Waarom zijn HR-trainingen beoordelingsinstrumenten belangrijk?

Verspil geen tijd met het ontwerpen en ontwikkelen van een training zonder eerst specifieke behoeften te definiëren. Om de juiste aanpak te bepalen, voert u aan het begin van een trainingsontwikkelingsproject een HR-trainingsbehoeftebeoordeling uit. Trainers hebben de neiging om ongeschikte colleges, games of andere activiteiten te creëren als ze deze belangrijke stap niet voltooien.

Stakeholder-goedkeuring verkrijgen

De meeste bedrijven hebben beperkte middelen om zich te wijden aan opleiding en ontwikkeling. Als HR-professionals geen aanvragen kwalificeren, riskeren ze dure fouten. Het verzamelen van eisen van klanten, managers, werknemers of klanten stelt verwachtingen, en wanneer belanghebbenden de aanpak vanaf het begin onderschrijven, blijft de reikwijdte van het project doorgaans duidelijk gedurende het project.

Valutatie van aannames

Regelmatig ontvangen instructieontwerpers verzoeken om trainingsprogramma's te ontwerpen zonder achtergrondinformatie. Hoewel het verleidelijk kan zijn om een ​​trainingsprobleem op te lossen op basis van ervaringen uit het verleden, kunnen betere resultaten worden behaald wanneer een analyse van de huidige situatie plaatsvindt. Een degelijke beoordeling van de trainingsbehoeften kost tijd, maar biedt doorgaans cruciale details die van invloed zijn op het ontwerp van de training.

Regisseer activiteiten

Loopbaanontwikkelingsprogramma's zijn meestal gericht op brede gebieden, zoals projectbeheer, zakelijk inzicht of strategische planning. Medewerkers hebben verschillende vaardigheidsniveaus en het uitvoeren van een grondige behoeftebeoordeling stelt de instructeur in staat om zich te richten op prestatieverschillen die specifiek zijn voor het publiek. Nieuwe medewerkers moeten bijvoorbeeld meestal leren hoe financiële en operationele beslissingen van invloed zijn op het bedrijfsresultaat. Ze vereisen ook de mogelijkheid om financiële basisoverzichten te lezen en financiële instrumenten en modellen te gebruiken om beslissingen te nemen. Meer ervaren medewerkers hebben al enige kennis en ervaring met het onderwerp en moeten meer complexe taken voltooien, zoals het berekenen van een ROI. Als alle medewerkers over fundamentele kennis beschikken, voldoet het implementeren van een cursus over de basis niet aan de behoeften van de bevolking.

Onderwerpen verifiëren

Het uitvoeren van een beoordeling helpt een ontwerper om de leerdoelen te definiëren en de inhoud te maken. Dit instrument stelt doorgaans vragen aan de deelnemers en onderwijsontwerpers interpreteren de resultaten, valideren welke informatie wordt bestreken en bepalen hoe de cursusinhoud wordt gepresenteerd. Een evaluatie van de behoeften kan ook nieuwe zorgen onthullen. In dergelijke gevallen kan het uitvoeren van vervolginterviews of focusgroepen helpen verduidelijken welke onderwerpen en detailniveau moeten worden opgenomen om het maximale voordeel en effect te verkrijgen.

Bepaling van de vraag

Het uitvoeren van een formele behoeftenbeoordeling stelt de HR-functie in staat om de vraag naar de trainingsprogramma's te bepalen. Met deze informatie kan HR lessen, workshops en andere evenementen plannen die bij de bevolking passen. Instrumenten zoals vragenlijsten, focusgroepen, interviews, examens en observatie genereren gegevens. Zorgvuldige analyse onthult de oorzaak van problemen en helpt bepalen wie hulp nodig heeft. Beoordelingen tonen organisatorische, beroepsmatige en persoonlijke behoeften.