Waarom een ERP implementeren?
Veel bedrijven implementeren Enterprise Resource Planning (ERP) -systemen. Een EPR-systeem is een geïntegreerd systeem dat zowel interne als externe bronnen in een bedrijf kan beheren. De specifieke redenen waarom bedrijven in deze technologie investeren, variëren, maar meestal staan kostenbesparingen en productiviteitsverbeteringen bovenaan de lijst. Er is een grote verscheidenheid aan ERP-aanbiedingen op de markt. De meeste bieden dezelfde basisfunctionaliteit, terwijl functies en specifieke bewerkingen verschillen. De eigenaar van een klein bedrijf is het aan zichzelf verplicht om waakzaam zorgvuldig te werk te gaan voordat hij in een ERP-systeem investeert.
Cash Cycle
Omdat ERP-systemen alle aspecten van de bedrijfsactiviteiten integreren, verlagen ze de order-to-cash-cyclus. De snelheid van de order-to-cash-cyclus bepaalt hoe snel een bedrijf wordt betaald voor zijn goederen of diensten na de verkoop. Doorgaans ervaren bedrijven met snelle order-to-cash cycli een verhoogde cashflow. Niet-geïntegreerde softwaresystemen vereisen vaak meerdere gegevensextracten voor verschillende spreadsheetprogramma's of ze vereisen uploads van het ene systeem naar het andere. Deze gaten in de gegevensstroom vertragen de responstijd vanaf het moment dat de bestelling wordt ontvangen tot de tijd die de betaling van de klant ontvangt. Hoe langer het duurt voordat de klant betaalt, hoe meer geld een bedrijf heeft als uitstaand. Dit resulteert in een verminderde cashflow.
Bereiken
Een van de belangrijkste componenten van een ERP-systeem is de geïntegreerde systeemarchitectuur. Dankzij deze integratie kan een bedrijf hetzelfde systeem gebruiken in meerdere geografische gebieden. Een bedrijf dat een ERP-systeem beheert, kan een klantenservicecentrum in Dallas, een magazijn in Baltimore en een hoofdkantoor in Houston hebben. Al deze locaties gebruiken en zien dezelfde gegevens ongeacht hun fysieke geografie. In dit geval elimineert het ERP-systeem de noodzaak voor het opslaan van overtollige gegevens op meerdere fysieke locaties. Het elimineert ook de vereiste voor elke locatie om gegevens naar en van de centrale gegevensopslagsite te uploaden of extraheren.
produktiviteit
ERP-systemen verhogen de productiviteit. Omdat een ERP-systeem gegevens en processen over meerdere afdelingen en locaties integreert, kan een bedrijf het product sneller verplaatsen, bestellingen sneller verwerken, klanten sneller factureren en sneller zendingen verzoenen.
Informatie
ERP-systemen geven bedrijven toegang tot een veelheid aan bedrijfsinformatie. Eerder was deze informatie niet beschikbaar of moeilijk te verkrijgen met andere systemen. Bovendien heeft de informatie meestal meer nauwkeurigheid en relevantie omdat het allemaal afkomstig is van één bron, niet van meerdere bronnen. Omdat de meeste ERP-systemen bedrijven verschillende rapportagetools bieden. ze maken het genereren van tijdgevoelige, up-to-date informatie gebruiksvriendelijker.
overwegingen
Het eenvoudig implementeren van een ERP-systeem biedt een bedrijf geen onmiddellijke voordelen. Als gevolg van de implementatie van een ERP-systeem, heroverwegen en herstructureren de meeste bedrijven hun huidige bedrijfsprocessen en -methodologieën. Een ERP-systeem tracht de bedrijfsactiviteiten te stroomlijnen door de gegevens te integreren en de processen te verfijnen die nodig zijn om een organisatie te besturen. Veel bedrijven die een ERP-systeem implementeren, ontdekken dat hun bedrijf veel functionele silo's heeft. Met andere woorden, er bestaat zeer weinig integratie van afdeling tot afdeling.