Waarom is boekhouding belangrijk voor het opstarten van een bedrijf?
Het starten van een bedrijf vereist vaak dat ondernemers een verscheidenheid aan zakelijke functies begrijpen en voltooien. Een belangrijke zakelijke functie bij het starten van een klein bedrijf is de boekhouding. Hoewel veel ondernemers bang kunnen zijn om door eindeloze stapels financiële documenten te baggeren, biedt de boekhouding vaak ondernemers het duidelijkste beeld van het succes van hun bedrijf. Ondernemers moeten ook grote hoeveelheden gegevens over de oprichting van kleine bedrijven bijhouden voor fiscale en wettelijke doeleinden.
feiten
Veel kleine bedrijven zijn begonnen als een kasboekhouding op basis van hobby of bijzaken. Deze boekhoudmethode registreert en herkent transacties wanneer contanten van eigenaar wisselen. Het biedt ondernemers een eenvoudige methode voor het bijhouden van boekhoudkundige informatie. Naarmate bedrijven groeien en uitbreiden, moeten ze mogelijk de accrual accounting-methode wijzigen. Accrual accounting is de meest gebruikte methode in het bedrijfsleven; het registreert en herkent transacties als ze zich voordoen, ongeacht contant wisselende handen.
Verwachte financiële ramingen
Ondernemers moeten mogelijk banken, kredietverstrekkers of beleggers een financiële prognose verstrekken met betrekking tot de nieuwe kleine onderneming. Deze informatie is essentieel voor het verkrijgen van externe financiering voor opstartkosten van bedrijven. Ondernemers schrijven meestal een bedrijfsplan, dat een economische prognose, verwachte startup en maandelijkse uitgaven en pro forma financiële overzichten bevat. Deze boekhoudkundige informatie wordt door kredietverstrekkers of beleggers zwaar aangewend om ervoor te zorgen dat de ondernemer een accuraat en betrouwbaar beeld van de financiële verwachtingen heeft.
Budgetuitgaven
Een belangrijke boekhoudfunctie voor het starten van een klein bedrijf is het creëren van een budget. Begrotingen schetsen de uitgaven die nodig zijn voor verschillende aspecten van het bedrijf. Ondernemers kunnen kapitaal reserveren voor het inhuren van werknemers, reclamestrategieën, geïnventariseerde aankopen en andere soorten bedrijfsuitgaven. Door vast te houden aan een budget, kunnen ondernemers voorkomen dat ze kapitaal verspillen aan niet-essentiële zakelijke items. Begrotingen kunnen ook een historisch overzicht maken van hoe het kleine bedrijf kapitaal heeft uitgegeven voor het produceren van consumptiegoederen of -diensten.
Bepaal de winstgevendheid
Accounting is de belangrijkste manier waarop een bedrijf de winstgevendheid bepaalt. Hoewel een klein bedrijf mogelijk grote hoeveelheden omzet kan genereren, kan het mislukken van het bedrijf tot mislukken gedoemd zijn als er niet genoeg winst wordt gegenereerd. Ondernemers moeten begrijpen hoe goed ze activa gebruiken om services te genereren en de kosten van voorraad in vergelijking met de winstmarge van het bedrijf. Banken, geldschieters of investeerders kunnen het kleine bedrijf ook verplichten om financiële informatie vrij te geven om ervoor te zorgen dat deze personen tijdig worden terugbetaald.
Expert Insight
Kleine bedrijven kunnen advies inwinnen bij de openbare boekhouding of bij een individuele openbare accountant (CPA). Professionele accountants bieden meestal een grote hoeveelheid onderwijs, ervaring of expertise wanneer ze de ondernemer helpen bij het opzetten van zijn boekhoudingsactiviteiten voor kleine bedrijven. Deze personen kunnen ook lagere tarieven aanbieden aan kleine bedrijven om opstartkosten te vertragen. Ondernemers hebben mogelijk ook professionele hulp nodig bij het indienen van belastingaangiften en ervoor te zorgen dat alle zakelijke problemen aan het einde van het jaar worden verwerkt.