1099 Payroll-opties

U moet een 1099-MISC-formulier indienen voor elke aannemer die uw kleine onderneming meer dan $ 600 per jaar betaalt. Dit bedrag omvat zowel het loon als het bedrag dat u rechtstreeks aan de aannemer heeft betaald voor leveringen. U hebt verschillende opties voor het indienen van uw 1099 salarisformulieren, waaronder het verzenden van een papieren retourzending, het indienen van een elektronisch formulier en het inhuren van een professionele belastingberoepsheer. Welke het beste is voor uw kleine bedrijf, hangt af van de grootte van uw loonwerknemer en uw budget.

Papierterugloop

U kunt uw loonadministratieformulieren voor het einde van het jaar indienen wanneer het papier per post retourneert. Je moet één 1099 indienen voor elke aannemer die je het afgelopen jaar meer dan $ 600 hebt betaald en je moet een Form 1096 met je 1099-formulieren als een verzenddocument indienen. De formulieren moeten samen in een platte envelop worden gepost, niet gevouwen. Bewaar een kopie van elk formulier dat u vier jaar lang via de e-mail indient.

Elektronische archivering

1099 payroll formulieren kunnen elektronisch worden ingediend via het IRS Filing Information Returns Electronically (FIRE) -systeem. Elektronisch archiveren bespaart u verzending en afdrukken. Als u meer dan 250 aangiften indient, inclusief 1099-formulieren, moet u zich elektronisch registreren. Om dit te doen, moet u ten minste 30 dagen voordat uw geretourneerde bedragen verschuldigd zijn de toegang tot het FIRE-systeem aanvragen met behulp van formulier 4419. Formulier 4419 moet worden gemaild of gefaxt naar:

Internal Revenue Service

Enterprise Computing Center - Martinsburg

Informatie Rapportage Programma

230 Murall Drive

Kearneysville, WV 25430

Fax: 1-877-477-0572

Tax Preparer

U kunt een professionele CPA inhuren om uw kleine bedrijfsbelastingen te voldoen. Een goede belastingadviseur zal u adviseren over belangrijke zaken, zoals het opzetten van een pensioenplan voor werknemers en werknemers in aanvulling op het feitelijk indienen van uw 1099 informatieve aangiften en uw normale bedrijfsbelastingaangifte. Terwijl het inhuren van een belastingberouwer geld kost, bespaart het u tijd en kan hij u helpen geld te besparen op uw belastingen.

overwegingen

Als u slechts een klein aantal aannemers heeft om 1099 formulieren in te dienen, kunt u er het beste mee omgaan. Als uw bedrijfsbelastingen echter gecompliceerd zijn en u veel aannemers en werknemers hebt, is de bespaarde tijd om een ​​belastingprofessional in te huren de moeite waard. Als u besluit om uw eigen belastingen te doen, heeft u ook de mogelijkheid om software voor belastingvoorbereiding aan te schaffen. Dergelijke software begeleidt u bij het invullen van de formulieren en kan worden gebruikt om ze elektronisch in te dienen of om de definitieve versie te printen en te mailen.