1099 Regels en kortingen voor zelfstandigen
De Internal Revenue Service legt andere regels op en maakt verschillende aftrekkingen mogelijk voor zelfstandigen dan voor reguliere werknemers. De 1099 regels en aftrekkingen voor zelfstandigen kunnen lastig zijn voor zelfstandigen, met name voor diegenen die voor het eerst belastingen als zelfstandige indienen. Het herzien van een lijst met regels en aftrekposten voor zelfstandigen kan enig licht werpen op de belasting op zelfstandigen.
1099 regels
Werkgevers moeten een kopie van IRS-formulier 1099 bij de belastingdienst indienen voor elke onafhankelijke contractant die zij gedurende het jaar meer dan $ 600 hebben betaald. De IRS legt strikte regels op met betrekking tot welke werknemers kwalificeren als private contractanten en die als werknemers. De IRS kan werknemers opnieuw classificeren en de belastingfactuur van een bedrijf opnieuw berekenen als deze constateert dat het bedrijf deze richtlijnen heeft genegeerd.
Volgens de IRS is de werknemer waarschijnlijk een onafhankelijke contractant als een bedrijf niet het recht of het vermogen heeft om de manier te beheersen waarop een werknemer taken uitvoert. Als een bedrijf geen controle heeft over de zakelijke kant van het werk van een werknemer, inclusief factoren zoals hoe de werknemer wordt betaald, hoe de werknemer gereedschap aanschaft en welke onkosten worden vergoed, dan is de werknemer waarschijnlijk een aannemer. Als er geen arbeidsovereenkomst is en de werknemer vrij is om op andere momenten werk voor andere klanten uit te voeren of de relatie te beëindigen, is de werknemer waarschijnlijk onafhankelijk. Als aan alle drie deze criteria wordt voldaan, beschouwt de IRS een werknemer automatisch als een onafhankelijke contractant.
Formulier 1040 Schedule C
Zelfstandigen die op een 1099 zijn betaald, moeten formulier 1040 samen met schema C indienen voor hun persoonlijke inkomstenbelastingen. Formulier 1040 is het normale formulier voor de inkomstenbelasting. Plan C-rekeningen voor persoonlijk bedrijfsinkomen. Schema C breidt zich in wezen uit op regel 12 van formulier 1040 en biedt extra werkruimte om een cijfer voor bedrijfsinkomsten of -verlies te berekenen.
Bedrijfsaftrek
Zelfstandigen mogen een breed scala aan reguliere zakelijke uitgaven aftrekken van hun belastbaar inkomen. Dit biedt een duidelijk voordeel ten opzichte van reguliere werknemers, die een kleiner aantal mogelijke aftrekken mogen krijgen.
Regelmatige zakelijke uitgaven omvatten dingen die niet als persoonlijke uitgaven kunnen worden verward, zoals de directe kosten van materialen of inventaris, juridische kosten en kantoorruimte buiten het huis. Andere zakelijke uitgaven zoals loonlijst, computers en kantoormeubilair kunnen ook worden afgetrokken.
Extra inhoudingen
De IRS staat zelfstandigen toe om extra aftrekposten te maken voor uitgaven die de grenzen tussen zakelijke en persoonlijke kosten vervagen. Thuiswerkende ondernemers kunnen bijvoorbeeld een deel van hun huur en nutsvoorzieningen aftrekken op basis van de grootte van hun thuiskantoor. Zelfstandigen kunnen ook een bepaald bedrag aftrekken voor zaken als benzine, kantoorbenodigdheden, telefoonkosten, premies voor thuisverzekeringen en representatiekosten voor zakelijke doeleinden.