5 Voordelen van QuickBooks Pro voor uw bedrijf
QuickBooks Pro is een financieel boekhoudsoftwareprogramma vervaardigd door Intuit. De software is gemaakt voor gebruik door kleine bedrijven en biedt een groot aantal functies om gebruikers te helpen bij het beheer van elk van hun boekhoudfuncties, waaronder crediteuren, debiteuren, creditcardbeheer en financiële rapportage. In 2010 werden er voor $ 229, 95 aan prijzen gerekend. Er zijn verschillende voordelen die kleine bedrijven ontvangen voor het gebruik van QuickBooks Pro.
Geldbeheer
QuickBooks Pro wordt geleverd met functies die zijn ontworpen om kleine bedrijven te helpen bij het beheren van hun geld. Eén aspect van het programma biedt gebruikers de mogelijkheid om de vervaldatums en betalingsinformatie in te voeren voor alle terugkerende facturen. Omdat facturen verschuldigd zijn, kunnen gebruikers cheques rechtstreeks vanuit QuickBooks afdrukken. Bovendien wordt elke transactie vastgelegd voor gemakkelijke toegang tijdens toekomstige audits. QuickBooks Pro-gebruikers kunnen hun bankrekeningen ook koppelen aan het programma. Deze functie biedt hen niet alleen het gemak om alle financiële gegevens op één scherm te bekijken, maar geeft hen ook het voordeel dat er geen papieren rekeningafschriften hoeven te worden uitgegeven.
Onkosten factureren
Tijdens het zakendoen houden professionals vaak verschillende uitgaven bij, die later aan klanten worden gefactureerd. Dit kunnen kleine aankopen zijn, zoals kilometers en maaltijden, of grote uitgaven, zoals uitgebreid internationaal reizen. Ongeacht de grootte of het type van kosten, QuickBooks Pro onderhoudt een functie waarmee gebruikers elk een op te nemen. Bovendien kunnen kosten worden gespaard volgens klant of functie, waardoor gebruikers het voordeel hebben dat ze deze niet handmatig hoeven te verzoenen.
Verkoopfacturering
QuickBooks Pro biedt het tijdbesparende voordeel van het volgen van verkopen en het automatisch aanmaken van bonnen en facturen met één druk op de knop. Facturen kunnen vervolgens via e-mail elektronisch naar klanten worden verzonden. Het programma biedt klanten ook de mogelijkheid om afzonderlijk of in grote hoeveelheden gefactureerd te worden. Deze laatste functie kan met name handig zijn bij het factureren van meerdere clients voor dezelfde service. Gebruikers die zich abonneren op Intuit QuickBooks Merchant Services hebben het extra voordeel dat ze credit- en debetkaarten kunnen accepteren via QuickBooks Pro. Gebruikers die zich abonneren op Intuit Check Solution voor QuickBooks, krijgen bovendien de mogelijkheid om cheques in het programma te scannen en te storten, waardoor het niet meer nodig is om de gegevens handmatig in te voeren.
Rapportage
Gebruikers van QuickBooks Pro kunnen verschillende financiële rapporten maken. Deze omvatten jaar-op-jaar inkomsten, uitgaven, trends en prognosegegevens. Bovendien kan elk rapport worden geëxporteerd naar Microsoft Excel-spreadsheetindeling en elektronisch worden verzonden via e-mail.
Gebruikersvriendelijk
De makers van QuickBooks Pro hebben de software gebruiksvriendelijk ontworpen. Een nieuwe gebruikersinstellingenfunctie biedt gebruikers een virtueel oriëntatieproces. Bovendien kunnen de meeste functies van het programma met een klik op de knop worden geactiveerd.