Account-eigenaren en geautoriseerde ondertekenaars op bedrijfsbankrekeningen
Voor zakelijke bankrekeningen zijn eigenaars en bevoegde ondertekenaars vereist om bankzaken te verrichten. Wanneer u een zakelijke bankrekening opent, moet u alle relevante bedrijfsinformatie opgeven, inclusief door de overheid goedgekeurde statuten, een IRS-uitgegeven belastingidentificatienummer voor het bedrijf en de naam van eventuele accounteigenaren en geautoriseerde ondertekenaars. Eigenaars en bevoegde ondertekenaars moeten een identificatiebewijs verstrekken en moeten ook een handtekeningkaart ondertekenen die overeenkomt met handtekeningen bij het opnemen van bankrekeningen of bij het controleren van rekeningtransacties.
Eigendom van zakelijke bankrekeningen
Een zakelijke bankrekening is een zakelijke bankrekening. Technisch gezien is de eigenaar van de zakelijke bankrekening de corporatie, aangezien het zijn eigen juridische entiteit is. Omgekeerd is een eenmanszaak, hoewel geen bedrijf, een bedrijfsaccount waarbij de eigenaar de enige eigenaar is.
Kleine bedrijven hebben misschien maar één of twee aandeelhouders. Hoewel deze aandeelhouders het bedrijf bezitten op basis van aandelenbezit, worden ze technisch gezien geautoriseerde ondertekenaars op het account. Grotere bedrijven hebben mogelijk een aantal geautoriseerde ondertekenaars. Deze ondertekenaars zijn zelden de sleutelfiguren, maar zijn in plaats daarvan de primaire financiële personen die toegang moeten hebben tot bankfondsen voor de dagelijkse bedrijfsvoering.
Wie kan een ondertekenaar zijn
De primaire eigenaren van het bedrijf willen zeker de mogelijkheid behouden om de bankactiva van het bedrijf te controleren. Dat gezegd hebbende, de gemachtigde ondertekenaar hoeft helemaal niet verbonden te zijn met het bedrijf. Een kleine onderneming kan een accountant autoriseren om alle bankzaken af te handelen en kan de accountant de vereiste autorisatie op de rekening geven.
Non-profitorganisaties wijzigen vaak de raad van bestuur, die vervolgens de gemachtigde ondertekenaars op de account moet wijzigen om liefdadigheidsacties mogelijk te maken. Om de geautoriseerde ondertekenaar te autoriseren of te wijzigen, moet het bord het bedrijf minuten geven aan de bank door een bestaande ondertekenaar. Om als nieuwe ondertekenaar te worden toegevoegd, moet de nieuwe ondertekenaar de identificatie presenteren en een handtekeningkaart ondertekenen.
Capaciteiten van geautoriseerde ondertekenaars
Geautoriseerde ondertekenaars hebben de mogelijkheid om geld op te nemen, cheques te schrijven of geld in rekening te brengen aan verkopers. De bevoegde ondertekenaar kan ook het adresadres van het account wijzigen. In wezen heeft de gemachtigde ondertekenaar de mogelijkheid om geld te storten en op te nemen, evenals elke eigenaar van een ander account. Dit is de reden waarom bedrijfseigenaars geautoriseerde ondertekenaars expliciet moeten vertrouwen omdat het vermogen om het geld van het bedrijf te nemen of te stelen vrijwillig aan hen wordt gegeven. Voor elke transactie heeft de bank geen minuten of secundaire autorisatie nodig. Er bestaat een uitzondering voor sommige accounts waarvoor controles zijn vereist om twee geautoriseerde handtekeningen te hebben.
Waarschuwing
De aandeelhouders van het bedrijf in kleine bedrijven moeten letten op de activiteiten van geautoriseerde ondertekenaars die niet als bedrijfseigenaars worden beschouwd. Zoek naar kleine geldopnames of oneven transacties als potentiële vlaggen van het witwassen van geld.