Boekhoudkundige due diligence-procedures

Accountants gebruiken due diligence om de verschillende financiële of bedrijfsprocessen van een bedrijf te onderzoeken en te beoordelen. Due diligence wordt vaak gebruikt tijdens een externe audit. Kleine bedrijven kunnen tijdens het financieringsproces ook een due diligence-proces doorlopen met banken, kredietverstrekkers of investeerders. Banken, geldverstrekkers en beleggers gebruiken due diligence om de financiële gezondheid en het groeipotentieel van kleine bedrijven te beoordelen voordat ze geld lenen.

Zakelijk Overzicht

Due diligence maakt vaak gebruik van een top-down beoordeling om kleine bedrijven te evalueren. Dit beoordelingsproces begint meestal bij de eigenaar van een klein bedrijf, zijn ervaring in bedrijfsactiviteiten en zijn potentiële managementvaardigheden voor het runnen van een bedrijf. Andere overzichtskwesties kunnen zijn bedrijfslocatie, goederen of diensten die aan consumenten worden verkocht en andere bedrijfsinformatie.

Personeel

Personeel is een andere focus van het due diligence-proces. Kleine bedrijven die werknemers gebruiken om zakelijke functies uit te voeren, zullen worden beoordeeld op hun aanwervings-, compensatie-, opleidings- of trainings- en retentiebeleid. Het boeken van due diligence richt zich op personeel om ervoor te zorgen dat bedrijven alle wettelijke grondslagen in hun human resources bedrijfsfunctie hebben gedekt.

Risicomanagement

Boekhoudkundige due diligence richt zich ook op de risicobeheerprocessen van kleine bedrijven. Risicobeheer is een bepaling van de manier waarop bedrijfseigenaars, directeuren of managers de financiële of bedrijfsmiddelen van een bedrijf hebben beschermd tegen verschillende negatieve zakelijke situaties. Het gebruik van verzekeringen, kapitaalreserves of andere procedures wordt vaak beoordeeld tijdens het due diligence-proces.

Middelen

Accountants beoordelen bedrijfsactiva om ervoor te zorgen dat elk item nauwkeurig wordt opgenomen in de jaarrekening van een bedrijf. Due diligence vereist dat accountants de financiële informatie die is vastgelegd in het grootboek van de onderneming, beoordelen en beoordelen tegen het daadwerkelijke fysieke actief. Afschrijvingsmethoden, veel kosten per eenheid en andere aan activa gerelateerde items kunnen ook tijdens deze due diligence-procedure worden beoordeeld.

Passiva

Due diligence evalueert de verplichtingen om ervoor te zorgen dat bedrijven leveranciers, banken of geldschieters betalen voor gekochte items of kapitaal dat wordt gebruikt in bedrijfsactiviteiten. Accountants zullen de boekhouding van de kleine onderneming meestal beoordelen en vervolgens contact opnemen met een steekproef van personen aan wie het bedrijf geld verschuldigd is. Deze procedure zorgt ervoor dat de bedragen correct zijn en dat de onderneming verplichtingen heeft terugbetaald volgens vooraf bepaalde contractuele afspraken.

Eigen vermogen

Eigen vermogen is het bedrag van de inkomsten uit bedrijfsinkomsten die zijn geïnvesteerd in hun bedrijfsactiviteiten. Kleine bedrijven kunnen ook het nettoloon dat ze van de bedrijfsactiviteiten hebben teruggewonnen herinvesteren in het bedrijf. Accountants beoordelen deze informatie om te bepalen hoeveel geld een eigenaar mogelijk uit de onderneming trekt, in plaats van het geld opnieuw te beleggen.

Geldstroom

Cashflow is een belangrijke due diligence-procedure en account. Hoewel veel kleine bedrijven grote bedragen aan netto-inkomen kunnen verdienen, kunnen ze last hebben van onvoldoende kasstroom door te veel kredietverkopen. Due diligence vereist dat accountants alle instroom en uitstroom van kasmiddelen uit operationele activiteiten controleren en een beoordeling maken van het vermogen van het bedrijf om contanten te beheren.