De boekhoudkundige percentage-voltooiingsmethode voor facturatie

Industrieën als constructie, engineering en custom manufacturing zijn meestal verantwoordelijk voor gecontracteerde jobs afzonderlijk. Voor contracten van meerdere periodes biedt de percentage voltooiingsmethode een rationele manier om te weten hoeveel een klant in elke periode moet factureren. De methode is geschikt wanneer u betrouwbare schattingen kunt maken van de minimale totale inkomsten en de maximale totale kosten van een project. U dient geen percentage te gebruiken als de betaling twijfelachtig is vanwege financiële, juridische, milieugerelateerde of politieke redenen.

Meting van vooruitgang

Om te weten hoeveel u moet factureren, moet u uw voortgang meten bij het voltooien van het contract. De cost-to-cost methode vergelijkt de gemaakte kosten met de totale geschatte kosten. U moet de apparatuurkosten toewijzen gedurende de levensduur van het project. In de methode die door inspanningen wordt uitgegeven, kunt u vergelijken hoeveel van het werk voltooid is. U kunt de schatting maken op basis van het aantal arbeidsuren of gebruikte materialen. De eenheden voor bezorging is geschikt voor contracten die de levering van een bepaald aantal eenheden aan de klant specificeren. Onder deze meting factureert u de contractprijs voor de eenheden die in de periode zijn geleverd en wijst u kosten toe op basis van het aantal geleverde eenheden.

Toepassing

Om uw meting van de voortgang toe te passen, moet u eerst uw geschatte bruto winst berekenen, wat gelijk is aan geschatte inkomsten minus geschatte kosten. Vermenigvuldig uw geschatte contractopbrengsten met het percentage van de voortgang en trek de eerder verantwoorde inkomsten af. Het resultaat is de omzet die is opgenomen voor de periode, dit is het bedrag dat u factureert aan de klant, tenzij andere factureringsafspraken voorrang hebben. U moet bijvoorbeeld mogelijk een in het contract gespecificeerde holdback aftrekken. Gebruik dezelfde procedure om te bepalen hoeveel kosten u moet opnemen voor de huidige periode.

Voorbeeld

Stel dat u in oktober met een bouwcontract van één jaar begint. Aangezien het om een ​​langetermijncontract gaat, moet u berekenen hoeveel inkomsten u dit jaar en volgende moet incasseren en factureren. De contractwaarde is $ 300.000 en u schat de kosten op $ 250.000, met een geschatte brutowinst van $ 50.000. Op 31 december vindt u dat u $ 75.000 aan kosten hebt uitgegeven die direct of indirect aan het project zijn toe te rekenen. Omdat dit 30 procent van uw geschatte kosten vertegenwoordigt, erkent u 30 procent van de contractprijs, of $ 90.000, als opbrengst en factureert u uw klant dit bedrag.

overwegingen

De percentage of completion methode maakt gebruik van accrual accounting en versnelt zo de inkomensverantwoording in vergelijking met cash accounting. In sommige situaties wilt u misschien het inkomen en de bijbehorende belastingen zo lang mogelijk uitstellen. U kunt dit bereiken door contantrekening te gebruiken en facturering uit te stellen. Als u de opgebouwde boekhouding gebruikt, kunt u de voltooide contractmethode gebruiken en wachten tot het werk is voltooid voordat u omzet herkent en een factuur verzendt.