Activity-based Costing Compliance met GAAP

Activity-based costing-systemen, in de praktijk bekend als ABC-systemen, voldoen niet aan de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes. Dit betekent echter niet dat ABC-systemen niet nuttig zijn. ABC-systemen bieden waardevolle informatie voor managementbeslissingen. Het kennen van de overeenkomsten tussen ABC-systemen en GAAP-compatibele systemen kan u helpen te beslissen of de extra kosten van het houden van twee systemen de moeite waard zijn voor uw kleine onderneming.

Productiekosten

Een van de belangrijkste redenen dat ABC niet voldoet aan GAAP is dat ABC-systemen niet alle productiekosten aan producten toewijzen. Kosten die de organisatie in stand houden, zoals kosten in verband met fabrieksveiligheid, verwarming en airconditioning en huur van gebouwen, zullen ongeacht het productieniveau worden gemaakt. Als zodanig wijzen ABC-systemen deze kosten niet toe aan producten. Het denken hier is dat als een kost niet verandert op basis van wat er in de fabriek gebeurt, de kosten niet relevant zijn voor de besluitvorming. Hoewel dit logisch is vanuit het oogpunt van bestuurlijke besluitvorming, is dit in strijd met GAAP.

Niet-fabricagekosten

ABC-systemen kennen bepaalde specifieke niet-productiekosten toe aan producten, hoewel dit proces volgens GAAP niet is toegestaan. ABC-principes dicteren dat alle kosten die relevant zijn voor het product moeten worden opgenomen in de productkosten. Als een aangepast product bijvoorbeeld extra telefonische ondersteuningsmedewerkers nodig heeft om klantorders op te nemen, moeten deze kosten worden opgenomen als onderdeel van de productkosten. Hoewel dit geen fabricagekosten zijn, zijn er geen bestellingen van producten als het telefoonpersoneel deze oproepen niet heeft aangenomen. Als het bedrijf het aangepaste product stopzet, kunnen de telefoonmedewerkers worden uitgeschakeld.

Kostenpools

In tegenstelling tot traditionele kostensystemen gebruiken ABC-systemen meerdere kostensoorten om overhead aan producten toe te wijzen. Kostenpools zijn "buckets" waar kosten worden verzameld om aan producten te worden toegewezen. Deze kostenpools hebben betrekking op specifieke activiteiten die binnen het bedrijf plaatsvinden. Een klein bedrijf kan bijvoorbeeld meer dan één product produceren en machines installeren bij het overschakelen van het ene of het andere product. De overheadkosten als gevolg van het overschakelen van producten zouden worden verantwoord als onderdeel van de kostentabel voor de werkinstellingen. Het verschil tussen deze methode en traditionele calculatiesystemen is dat traditionele calculatiesystemen een fabrieksbreed of afdelingspercentage gebruiken om alle overheadkosten toe te wijzen als onderdeel van één grote 'bucket'.

Traceerbare kosten

Traditionele kostensystemen en ABC-systemen behandelen traceerbare kosten op dezelfde manier. De traceerbare kosten, die kosten die gemakkelijk en kosteneffectief kunnen worden herleid tot producten, worden rechtstreeks toegepast op producten onder beide systemen. Voor kleine bedrijven houden deze kosten meestal verband met materialen en arbeidskosten. Als een medewerker bijvoorbeeld 8 uur werkt met een snelheid van $ 20 per uur en een batch van 160 producten maakt, wordt elk product $ 1 van de arbeidskosten van deze werknemer achterhaald.