Voordelen en nadelen van een Payroll-service

Nauwkeurige en correcte salarisadministratie is erg belangrijk voor uw werknemers en belangrijk voor u als ondernemer. Payroll is meer dan alleen het versturen van loonstrookjes om de twee weken. U moet zich houden aan en ervoor zorgen dat u alle federale, staats- en lokale belastingen betaalt die zijn gekoppeld aan het hebben van werknemers. Een salarisservice zal de details behandelen en u uit de problemen met de belastingambtenaar houden; een dergelijke service heeft echter een aantal nadelen.

Controle versus uitbesteding

De beslissing om een ​​payroll-service te gebruiken kan een persoonlijke keuze zijn, die wordt bepaald door de hoeveelheid controle die u wilt hebben over de verschillende aspecten van uw bedrijf. Als u de interne salarisadministratie bijhoudt, kunt u eenvoudig wijzigingen aanbrengen en vragen beantwoorden over de betalingsinformatie van uw werknemers. De beslissing om een ​​payroll-service te gebruiken, betekent dat u enige controle over dat gedeelte van uw bedrijf opgeeft. De salarisadministratie is echter in de eerste plaats een herhalingsoperatie, dus als iemand anders de details afhandelt, kan hij tijd vrijmaken voor productievere taken.

Kosten

Een payroll-service voegt een extra kostenpost toe aan uw budget. Als u een klein bedrijf bent met weinig werknemers met een krap budget, past het betalen voor de service mogelijk niet in het budget. De kosten van een salarisadministratie voor een klein bedrijf zijn verhoudingsgewijs groter dan voor een groter bedrijf. U moet de kosten van de service vergelijken met de tijd die nodig is om de payroll intern te voltooien en wat die tijd waard is om ander werk te doen.

Toegang tot gegevens

Het gebruik van een salarisadministratie betekent dat de betalingsgegevens van uw werknemers op het computersysteem van een ander bedrijf staan. Dit kan een probleem zijn als u een wijziging moet aanbrengen of als een medewerker een probleem heeft met haar salaris. Hoeveel het feit dat betaalinformatie niet bij uw bedrijf wordt bewaard, hangt af van de toegang die de service biedt. Misschien wilt u diensten vergelijken met deze behoefte in gedachten, en ook de kosten vergelijken.

Nakoming

Mogelijk is het grootste voordeel van het gebruik van een salarisadministratie dat de dienst uw bedrijf houdt aan de wetten en wijzigingen in de loonbelasting. Hoewel u een expert bent in uw bedrijf, heeft u waarschijnlijk geen tijd om een ​​expert op het gebied van loonheffingen te worden, tenzij uw bedrijf een CPA-bedrijf is. De salarisadministratie kan bepalen welke belastingen moeten worden ingehouden op werknemers, wat u moet betalen en het geld naar de juiste instanties moet sturen.