Voordelen en nadelen van een budget

Voor een eigenaar van een klein bedrijf helpt het hebben van een budget - ook een voorspelling genoemd - dat hij de uitgaven onder controle houdt en de voortgang van zijn bedrijf in de richting van zijn omzet- en winstdoelen bewaakt. Het traditionele budget was een maand-op-maand omzet- en kostenprognose voor de komende 12 maanden, elk jaar ongeveer op hetzelfde tijdstip voorbereid. In de afgelopen tijd hebben meer bedrijven de neiging gehad om een ​​voortschrijdend budget in te voeren - het budget tijdens het jaar aanpassen op basis van de werkelijke resultaten en vervolgens projecteren. Een klein bedrijf zou bijvoorbeeld de werkelijke resultaten aan het einde van elk kwartaal kunnen beoordelen en vervolgens een extra vier kwartalen voorspellen.

Weerspiegelt de dynamische bedrijfsomgeving

Een veelgehoorde klacht over het standaard jaarbudget is dat het in de loop van het jaar verouderd raakt omdat de omgeving waarin het bedrijf opereert - de economie, de industrie, de concurrentie - voortdurend verandert. Deze wijzigingen hebben invloed op de bedrijfsresultaten van het bedrijf. Een voordeel van de rolling budgetfilosofie is dat het de moeilijkheid erkent om te anticiperen op wat de zakelijke omgeving over een jaar zal zijn. De eigenaar van het kleine bedrijf past zijn prognose gedurende het jaar aan als reactie op veranderingen in de bedrijfsomgeving.

Meer logische bestedingsbeslissingen

Managers die tegen het einde van het jaar geld hebben achtergelaten in de begroting, geven meestal het geld uit omdat het er is, niet omdat de uitgaven nodig zijn. Het tegenovergestelde probleem is dat afdelingsmanagers die hun begrote middelen hebben uitgegeven, bang zijn om extra geld te vragen wanneer het einde van het jaar nadert, zelfs als ze projecten of kansen hebben geïdentificeerd die uiterst voordelig voor het bedrijf zouden kunnen zijn. Het voordeel van de rolling budget-methode is dat het budget als een leidraad wordt gezien en niet als een fundament.

Snellere responstijd

Een ondernemer kan halverwege het jaar zien dat een van zijn producten enorme verkopen heeft doorgemaakt. Zijn strategie zou moeten zijn om het verkoopmomentum voor het succesvolle product te behouden door er meer marketingmiddelen aan te bieden. Het voortschrijdend budget - of herprognose, zoals het ook wordt genoemd - heeft het voordeel dat hij fondsen kan toewijzen aan de segmenten van zijn bedrijf die niet goed presteren voor diegenen die succesvol zijn. Een ander voordeel is dat hij sneller kan inspelen op kansen die zich voordoen. Een eigenaar van een klein bedrijf leert bijvoorbeeld dat een van zijn concurrenten geïnteresseerd is in het verkopen van haar bedrijf. Met de rolling forecast kan hij snel zien of hij het zich kan veroorloven om de acquisitie te doen - of aanpassingen door te voeren in de uitgaven om ervoor te zorgen dat hij dat kan.

Behandelt budgettaire inefficiënties

Het voortschrijdende budget begint het jaar helemaal opnieuw. De budgetverschillen van jaar tot jaar worden verwijderd - zoals een nieuwe start. Maar dit kan een nadeel zijn, omdat sommige bedrijven vinden dat ze, ongeacht hoe vaak ze opnieuw voorspellen, nog steeds onaanvaardbare budgetverschillen ervaren. Het probleem zou hun prognosemethoden kunnen zijn. De veronderstellingen die worden gebruikt om bijvoorbeeld de opbrengstprognose te maken, kunnen onrealistisch zijn gezien de bedrijfsomgeving, resulterend in aanhoudende negatieve verschillen. In plaats van het budget voortdurend door te rollen, moet de bedrijfseigenaar samen met zijn managers het proces bekijken dat zij gebruiken om het budget te produceren.

Tijdrovend

Het budget kan het bedrijf niet runnen. Het is gewoon een hulpmiddel om de besluitvorming te ondersteunen. Een nadeel van de rolling budget-methode is dat ondernemers hun managers kunnen vragen om te veel tijd te besteden aan het voorbereiden van nieuwe prognoses. Dit creëert wrok als de tijd besteed aan het voorspellen voorkomt dat de managers andere kritieke taken uitvoeren.

Aanbevolen