Apps om internetgebruik te monitoren

Het toezicht op het internetgebruik van uw medewerkers lijkt op het eerste gezicht misschien een beetje Orwelliaans, maar als u dit niet doet, kan dit u geld kosten - en misschien zelfs uw bedrijf. Door op de hoogte te houden hoe uw werknemers het web gebruiken, kan de productiviteit omhoog en het inkomstenverlies worden beperkt, terwijl bedrijfsgegevens worden beschermd. Er zijn oplossingen voor elke bedrijfsgrootte, van bedrijfsniveau tot monitoren, en de kosten zijn veel lager dan het mogelijke verlies door cyberslacking.

Waarom monitoren?

Een artikel uit 2011, uitgegeven door Michigan State University, geeft aan dat de overgrote meerderheid van de werknemers niet-werkgerelateerde websites bezoeken tijdens kantooruren, gedurende ten minste een uur per dag. Winkelen, bloggen, gamen en instant messaging zijn enkele van de meer populaire niet-zakelijke activiteiten. Volgens Websense kost dit misbruik van internet op de werkplek Amerikaanse bedrijven jaarlijks meer dan $ 178 miljard aan verloren productiviteit, of ongeveer $ 5.000 per medewerker per jaar.

Op cloud gebaseerde services

Voor werkgevers die op zoek zijn naar een complete oplossing voor internetbeveiliging, van monitoring van naleving van beleid voor aanvaardbaar gebruik tot het beschermen van bedrijfscomputers tegen malware en voorkomen dat gevoelige gegevens worden gelekt, cloudgebaseerde services zoals Symantec.cloud en Trend Micro Worry-Free Business Security Services bedek al je bases. Beide hebben de mogelijkheid om het beleid vanuit één interface te beheren en omdat ze op de cloud zijn gebaseerd, kunnen ze laptops beschermen die niet op kantoor zijn. Vanaf juni 2013 begint een abonnement voor twee jaar op Symantec's Endpoint Protection bij $ 250 voor vijf gebruikers en de tweejarige service van Trend Micro begint bij $ 320 voor vijf gebruikers.

Individuele computeroplossingen

Als u geen volledige beveiligingssuite nodig heeft en gewoon wilt controleren hoe u het kunt gebruiken, kan Sonar van InterGuard een betere optie zijn. Onzichtbaar voor de gebruiker, Sonar controleert en filtert het internetgebruik, legt alle gemaakte toetsaanslagen vast, formatteert gegevens in gemakkelijk leesbare rapporten en kan zelfs schermafbeeldingen maken wanneer bepaalde trefwoorden worden getypt of gelezen. Sonic begint bij $ 147 per gebruiker, met de hoeveelheid en lengte van abonnementskortingen die beschikbaar zijn.

Voor mensen met een beperkt budget biedt ActivTrak de mogelijkheid om het gebruik van de site bij te houden, websites te vergrendelen en de activiteit van meerdere werknemers in realtime te volgen. Alarmen kunnen worden ingesteld om uit te gaan wanneer bepaalde activiteiten plaatsvinden of sites worden bezocht, en schermafbeeldingen kunnen worden vastgelegd. Het beste van alles, het is gratis voor maximaal drie gebruikers.

Privacybezorgdheden

In de meeste gevallen is het volgen van de internetactiviteiten van medewerkers volkomen legaal en acceptabel, aangezien de werkgever eigenaar is van het netwerk en de computers die erop zijn aangesloten. Er zijn enkele gevallen waarin dit misschien niet van toepassing is. De staat Californië verspert wat toezicht op de werkplek; er zijn ook wetten tegen het controleren van bepaalde werknemers in de publieke sector, en bepaalde contracten van vakbonden beperken het recht van een werkgever om toezicht te houden.